مسؤولو العقود والبرامج والمشاريع (ANZSCO 511) هم محترفون مسؤولون عن تخطيط وتنفيذ إدارة العقود والبرامج التنظيمية والمشاريع الخاصة وخدمات الدعم. إنهم يلعبون دورًا حاسمًا في ضمان حسن سير المشاريع والبرامج المختلفة داخل المؤسسة.

مستوى المهارة الإرشادي:

تتطلب معظم المهن في هذه المجموعة الثانوية مستوى من المهارة يتناسب مع المؤهلات والخبرة الموضحة أدناه. في أستراليا، يلزم الحصول على درجة الزمالة في AQF أو الدبلوم المتقدم أو الدبلوم (مستوى المهارة ANZSCO 2). في نيوزيلندا، من الضروري الحصول على دبلومة NZQF (مستوى المهارة ANZSCO 2). ومع ذلك، فإن ما لا يقل عن ثلاث سنوات من الخبرة ذات الصلة قد تحل محل المؤهلات الرسمية المذكورة أعلاه. في بعض الحالات، قد تكون هناك حاجة إلى خبرة إضافية ذات صلة و/أو تدريب أثناء العمل بالإضافة إلى المؤهلات الرسمية.

تشمل المهام:

• التفاوض وتطوير ومراجعة العقود والبرامج والمشاريع والخدمات
• الرد على الاستفسارات وحل المشكلات المتعلقة بالعقود والبرامج والمشاريع والخدمات المقدمة والأشخاص المتأثرين
• إدارة الأعمال الورقية المرتبطة بالعقود والبرامج والمشاريع والخدمات المقدمة
• العمل مع مديري المشاريع والمهندسين المعماريين ومحترفي الهندسة والمالكين وغيرهم لضمان تحقيق الأهداف
• تقديم المشورة للإدارة العليا بشأن الأمور التي تتطلب الاهتمام وتنفيذ قراراتها
• الإشراف على عمل المقاولين وإعداد التقارير عن التغييرات في أوامر العمل
• إعداد ومراجعة التقديمات والتقارير المتعلقة بأنشطة المنظمة
• جمع وتحليل البيانات المرتبطة بالمشاريع المنجزة وإعداد التقارير عن نتائج المشروع
• مراجعة وترتيب أماكن الإقامة المكتبية الجديدة

الفئات الفرعية:

5111 مسؤولو العقود والبرامج والمشاريع

يلعب مسؤولو العقود والبرامج والمشاريع دورًا حيويًا في ضمان التنفيذ الناجح للعقود والبرامج والمشاريع. إن خبرتهم في التفاوض والتطوير ومراجعة العقود تضمن رضا جميع الأطراف المعنية. وهم مسؤولون عن إدارة الأعمال الورقية المرتبطة بهذه العقود والمشاريع، والتأكد من وجود جميع الوثائق اللازمة.

بالإضافة إلى إدارة العقود، يقوم هؤلاء المحترفون أيضًا بالرد على الاستفسارات وحل أي مشاكل قد تنشأ أثناء تنفيذ العقود والمشاريع. إنهم يعملون بشكل وثيق مع مديري المشاريع والمهندسين المعماريين ومحترفي الهندسة وأصحاب المصلحة الآخرين لضمان تحقيق الأهداف وإكمال المشاريع ضمن الإطار الزمني والميزانية المحددين.

تتمثل إحدى المسؤوليات الرئيسية لمديري العقود والبرامج والمشاريع في تقديم المشورة للإدارة العليا بشأن المسائل التي تتطلب الاهتمام وتنفيذ قراراتهم. إنهم مسؤولون عن الإشراف على العمل الذي ينفذه المقاولون والإبلاغ عن أي تغييرات في أوامر العمل. وهذا يضمن تنفيذ جميع الأعمال وفقًا للشروط والأحكام المتفق عليها.

يشارك هؤلاء المحترفون أيضًا في إعداد ومراجعة التقديمات والتقارير المتعلقة بأنشطة المنظمة. يقومون بجمع وتحليل البيانات المرتبطة بالمشاريع المنجزة والإبلاغ عن نتائج المشروع. تعتبر هذه المعلومات ضرورية لتقييم نجاح المشاريع واتخاذ قرارات مستنيرة للمشاريع المستقبلية.

قد يشارك أيضًا مسؤولو العقود والبرامج والمشروعات في مراجعة وترتيب أماكن الإقامة المكتبية الجديدة. ويضمنون أن المنظمة لديها البنية التحتية والمرافق اللازمة لدعم عملياتها وتلبية احتياجات موظفيها.

في الختام، يلعب مديرو العقود والبرامج والمشاريع دورًا حاسمًا في تخطيط وتنفيذ إدارة العقود والبرامج والمشاريع وخدمات الدعم. تعتبر خبراتهم ومهاراتهم ضرورية للتنفيذ الناجح للمشاريع والبرامج المختلفة داخل المنظمة./ ع>