يلعب أمناء المحفوظات وأمناء المحفوظات ومديرو السجلات دورًا حيويًا في تطوير وصيانة وتنفيذ وتقديم أنظمة لحفظ وتحديث والوصول إلى وحفظ السجلات والملفات والمعلومات والوثائق التاريخية والمصنوعات اليدوية. يضمن هؤلاء المحترفون تقييم السجلات المهمة وحفظها وتخزينها بشكل صحيح للأغراض الإدارية والتاريخية وإدارة التغيير الفني والأغراض القانونية والأدلة وغيرها.

مستوى المهارة الإرشادي:

تتمتع معظم المهن في مجموعة الوحدات هذه بمستوى من المهارة يتناسب مع درجة البكالوريوس أو مؤهل أعلى. ومع ذلك، في بعض الحالات، قد تكون الخبرة ذات الصلة التي لا تقل عن خمس سنوات بديلاً عن المؤهل الرسمي. بالإضافة إلى ذلك، قد تتطلب بعض الأدوار تدريبًا أثناء العمل أو خبرة إضافية بالإضافة إلى المؤهل الرسمي (مستوى مهارة ANZSCO 1).

تشمل المهام:

• تقييم السجلات والحفاظ عليها لأغراض مختلفة مثل الإدارة والتاريخ وإدارة التغيير الفني والقانونية والأدلة.
• الحفاظ على أنظمة حفظ السجلات والفهارس والأدلة وإجراءات البحث الأرشيفي والاحتفاظ بالسجلات وتدميرها.
• تحديد وتصنيف العينات والأشياء، وكذلك ترتيب أعمال الترميم.
• فحص العناصر وترتيب الفحوصات لمعرفة حالتها وصحتها.
• تصميم ومراجعة نماذج جمع البيانات.
• تحليل حفظ السجلات والاحتياجات السياسية والإجرائية للمؤسسات وترجمتها إلى أنظمة إدارة السجلات.
• الحفاظ على أنظمة إدارة السجلات ونماذج السجلات وتقديم المشورة بشأن استخدامها.
• التحكم في الوصول إلى المعلومات السرية والتوصية بقواعد الممارسات والإجراءات للوصول إلى السجلات.

المهن:

• 224211 موظف أرشيف
• 224212 أمين معرض أو متحف
• 224213 مدير المعلومات الصحية
• 224214 مدير السجلات

224211 أمين المحفوظات

يتضمن دور أمين المحفوظات تحليل السجلات وتوثيقها، بالإضافة إلى تخطيط وتنظيم الأنظمة والإجراءات لحفظ السجلات والوثائق ذات القيمة التاريخية. قد يتخصص أمناء المحفوظات في مجالات مثل الأفلام أو الشؤون القانونية أو المخطوطات أو الأرشيف البرلماني.

مستوى المهارة: 1

التخصصات:

• أخصائي أرشيف الأفلام
• أرشيف قانوني
• مسؤول أرشيف المخطوطات
• أمين المحفوظات البرلمانية

224212 أمين معرض أو متحف

يتولى أمين المعرض أو المتحف مسؤولية تخطيط المجموعة وتنظيمها من خلال صياغة سياسات المجموعة وترتيب عمليات اقتناء القطع. ويتأكد القيمون من صيانة المجموعة بشكل جيد وعرضها بشكل صحيح.

مستوى المهارة: 1

224213 مدير المعلومات الصحية

يقوم مدير المعلومات الصحية بتخطيط وتطوير وتنفيذ وإدارة خدمات المعلومات الصحية، بما في ذلك أنظمة معلومات المرضى والبيانات السريرية والإدارية. ويضمن هؤلاء المتخصصون أن تقديم الرعاية الصحية يلبي المتطلبات الطبية والقانونية والأخلاقية والإدارية.

مستوى المهارة: 1

التخصصات:

• مدير بيانات التجارب السريرية
• مسؤول البيانات الصحية

224214 مدير السجلات

يقوم مدير السجلات بتصميم وتنفيذ وإدارة أنظمة السجلات وخدمات المعلومات ذات الصلة لدعم الوصول الفعال إلى الملفات والسجلات التنظيمية الأخرى ونقلها وتحديثها وتخزينها والاحتفاظ بها والتخلص منها. أنها تضمن إدارة السجلات بشكل صحيح ويمكن الوصول إليها بسهولة./ ع>

مستوى المهارة: 1

التخصصات:

• فني إدارة التكوين
• مسؤول حرية المعلومات