يلعب مديرو المكاتب (ANZSCO 5121) دورًا حاسمًا في تنظيم ومراقبة وظائف وموارد المكاتب، بما في ذلك الأنظمة الإدارية وموظفي المكاتب. وهم مسؤولون عن ضمان التشغيل السلس للمكتب وتنفيذ معايير الخدمة المكتبية الفعالة.

مستوى المهارة الإرشادي:

تتطلب معظم المهن ضمن مجموعة وحدة مديري المكاتب مستوى من المهارة يتوافق مع المؤهلات والخبرة المذكورة أدناه.

في أستراليا:

• درجة الزمالة في AQF أو الدبلوم المتقدم أو الدبلوم (مستوى مهارات ANZSCO 2)

في نيوزيلندا:

• دبلوم NZQF (مستوى مهارة ANZSCO 2)

في بعض الحالات، يمكن أن تحل ثلاث سنوات على الأقل من الخبرة ذات الصلة محل المؤهلات الرسمية المذكورة أعلاه. بالإضافة إلى ذلك، قد تتطلب بعض المناصب تدريبًا أثناء العمل وخبرة ذات صلة بالإضافة إلى المؤهلات الرسمية.

تشمل المهام:

• المساهمة في تخطيط ومراجعة الخدمات المكتبية وتحديد الأولويات ووضع معايير الخدمة المكتبية
• تخصيص الموارد البشرية والمساحة والمعدات
• إسناد العمل للموظفين ومراقبة أدائهم
• إدارة السجلات والحسابات المكتبية
• الاتصال بالمتخصصين لتنسيق أعمال المكتب وحل المشكلات
• التأكد من صيانة المعدات واللوازم المكتبية
• التأكد من الامتثال للوائح الصحة والسلامة المهنية
• التأكد من التزام العمل بالتشريعات والسياسات والإجراءات الحكومية ذات الصلة
• تنسيق أنشطة الموظفين مثل التوظيف والترقيات وإدارة الأداء والرواتب والتدريب والإشراف

المهنة:

• 512111 مدير مكتب

512111 مدير مكتب

ينظم مدير المكتب (ANZSCO 512111) وظائف وموارد المكتب ويتحكم فيها، بما في ذلك الأنظمة الإدارية وموظفي المكتب. إنهم يلعبون دورًا حيويًا في ضمان التشغيل السلس للمكتب وتنفيذ العمليات الإدارية الفعالة./ ع>

مستوى المهارة: 2