يلعب كتبة المشتريات والإمدادات اللوجستية (ANZSCO 5911) دورًا حاسمًا في إعداد ومعالجة طلبات السلع والخدمات، ومراقبة مستويات المخزون ومصادر التوريد، والحفاظ على مستويات المخزون والمخزون. وهم مسؤولون عن تسجيل وتنسيق تدفق المواد بين الأقسام، وإعداد جداول الإنتاج، وإدارة وتنسيق عمليات التخزين والتوزيع داخل المؤسسات.

مستوى المهارة الإرشادي:

تتمتع معظم المهن في مجموعة الوحدة هذه بمستوى من المهارات يتناسب مع المؤهلات والخبرة الموضحة أدناه.

في أستراليا:

• شهادة AQF II أو III (مستوى مهارة ANZSCO 4)

في نيوزيلندا:

• مؤهل NZQF من المستوى 2 أو 3 (مستوى مهارة ANZSCO 4)

قد تكون الخبرة ذات الصلة لمدة عام واحد على الأقل بديلاً عن المؤهلات الرسمية المذكورة أعلاه. في بعض الحالات، قد تكون الخبرة ذات الصلة و/أو التدريب أثناء العمل مطلوبة بالإضافة إلى المؤهلات الرسمية.

تشمل المهام:

• طلب الإمدادات من المخزون وإرسال الطلبات إلى أقسام الإنتاج والشركات الأخرى
• التأكد من إكمال الطلبات والالتزام بالتفاصيل المحددة، والتوقيع على أوراق التسجيل وإرفاقها بالعناصر المحددة
• تلقي طلبات الشراء والتحقق منها مقابل سجلات المخزون والمخزون المتوفر
• فحص الطلبات وتجميع البيانات لجداول الإنتاج
• فحص المخزون وإعداد جداول التسليم
• فحص الحاويات للتأكد من امتلاءها وتسجيل الكميات
• التحقيق وتحديد مصادر التوريد وإعداد أوامر الشراء ومعالجتها
• توفير الأسعار والمعلومات الأخرى حول البضائع للعملاء المحتملين
• حصر المخزون الوارد ومطابقته مع طلبات الشراء وتحديث سجلات المخزون ومواقع المخزون
• إنشاء وتنسيق إجراءات التشغيل لاستلام البضائع ومناولتها وتخزينها وشحنها

المهن:

• 591112 كاتب إنتاج
• 591113 مسؤول مشتريات
• 591115 كاتب مخزون
• 591116 مسؤول المستودع
• 591117 كاتب طلبات

591112 كاتب إنتاج

العناوين البديلة:

• مسجل الإنتاج
• كاتب الجدولة

تسجيل وتنسيق تدفق العمل والمواد بين الإدارات، وفحص طلبات السلع، وإعداد جداول الإنتاج.

مستوى المهارة: 4

التخصصات:

• موظف توصيل
• كاتب لوجستي

591113 مسؤول مشتريات

العنوان البديل:

• مسؤول المشتريات

يقوم بإعداد أوامر الشراء ومراقبة مصادر التوريد والتفاوض بشأن العقود مع الموردين.

مستوى المهارة: 4

591115 كاتب مخزون

العناوين البديلة:

• كاتب مراقبة المخزون
• كاتب مخازن

مراقبة مستويات المخزون والاحتفاظ بسجلات المخزون والطلب والمخزون.

مستوى المهارة: 4

التخصصات:

• كاتب المخزون
• كاتب الإمدادات

591116 مسؤول المستودع

يدير وينسق عمليات التخزين والتوزيع داخل المؤسسة.

مستوى المهارة: 4

591117 كاتب طلبات

العنوان البديل:

• كاتب طلبات العملاء
• كاتب أوامر المبيعات

تلقي ومعالجة الطلبات الواردة للسلع والخدمات من داخل المؤسسة أو خارجها./ ع>

مستوى المهارة: 4

التخصصات:

• مندوب مبيعات داخلي
• كاتب طلبات البريد