يلعب كتبة الموارد البشرية دورًا حاسمًا في الحفاظ على سجلات الموظفين وتحديثها داخل المؤسسة. تتضمن هذه السجلات معلومات عن عمليات النقل والترقيات، وإجازات الموظفين المأخوذة والمتراكمة، والرواتب، والتقاعد والضرائب، والمؤهلات، والتدريب. ويضمن اهتمامهم بالتفاصيل والمهارات التنظيمية سهولة الوصول إلى المعلومات الدقيقة والحديثة للإدارة والموظفين.

مستوى المهارة الإرشادي

تتطلب معظم المهن في مجموعة وحدة كتبة الموارد البشرية مستوى من المهارة يتناسب مع المؤهلات والخبرة التالية:

في أستراليا:

• شهادة AQF II أو III (مستوى مهارة ANZSCO 4)

في نيوزيلندا:

• مؤهل NZQF من المستوى 2 أو 3 (مستوى مهارة ANZSCO 4)

من المهم ملاحظة أنه في بعض الحالات، قد تحل سنة واحدة على الأقل من الخبرة ذات الصلة محل المؤهلات الرسمية المذكورة أعلاه. بالإضافة إلى ذلك، قد تتطلب بعض الأدوار التدريب أثناء العمل بالإضافة إلى التأهيل الرسمي.

تشمل المهام:

• تحديث المعلومات حول الإجازات المأخوذة والمتراكمة، وتاريخ التوظيف، والرواتب، والتقاعد والضرائب، والمؤهلات، والتدريب
• رفع السجلات للعاملين المعينين حديثًا والتحقق من اكتمال السجلات
• معالجة طلبات التوظيف والترقيات وإبلاغ المتقدمين بالنتائج
• تلقي الاستفسارات الخاصة بمستحقات وشروط التوظيف والرد عليها
• إرسال إعلانات الوظائف الشاغرة وامتحانات التوظيف
• إصدار نماذج طلبات التوظيف
• تجميع البيانات من سجلات الموظفين وإعداد التقارير
• تخزين واسترجاع سجلات وملفات الموظفين عند الطلب

المهنة: كاتب موارد بشرية (ANZSCO 599411)

إن كاتب الموارد البشرية هو المهنة المحددة ضمن مجموعة وحدة كتبة الموارد البشرية. وتتمثل مسؤوليتهم الأساسية في الحفاظ على سجلات الموظفين وتحديثها، وضمان التوثيق الدقيق لعمليات النقل والترقيات وإجازات الموظفين والرواتب والتقاعد والضرائب والمؤهلات والتدريب.

العناوين البديلة:

• كاتب مكتب التوظيف
• كاتب سجلات الموارد البشرية
• كاتب سجلات الموظفين

غالبًا ما يتم استخدام هذه الألقاب البديلة بالتبادل مع "موظف الموارد البشرية"، في إشارة إلى نفس الدور المتمثل في الحفاظ على سجلات الموظفين وتحديثها. تشمل التخصصات ضمن هذه المهنة الفاحص النفسي (الجيش) وكاتب القائمة./ ع> <الجدول> <تر> المسمى الوظيفي مستوى المهارة <تر> كاتب موارد بشرية (ANZSCO 599411) 4