Persönliche Assistenten und Sekretäre (ANZSCO 521) spielen eine entscheidende Rolle bei der Ausführung verschiedener Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung von Managern und Fachkräften. Zu ihren Aufgaben gehören Organisation, Büroarbeit, Sekretariatsaufgaben und andere Verwaltungsaufgaben.

Indikatives Fähigkeitsniveau:

Die meisten Berufe in dieser Kategorie erfordern ein bestimmtes Maß an Fähigkeiten, das den unten genannten Qualifikationen und Erfahrungen entspricht:

In Australien:

• AQF Associate Degree, Advanced Diploma oder Diploma oder mindestens drei Jahre einschlägige Erfahrung (ANZSCO Skill Level 2)

In Neuseeland:

• NZQF-Diplom oder mindestens drei Jahre einschlägige Erfahrung (ANZSCO Skill Level 2)

In manchen Fällen können neben formellen Qualifikationen auch eine zusätzliche Ausbildung am Arbeitsplatz und entsprechende Erfahrung erforderlich sein.

Aufgaben umfassen:

• Zusammenarbeit mit anderen Mitarbeitern bezüglich verschiedener organisatorischer Angelegenheiten
• Entwerfen und Vorbereiten von Dokumenten wie Briefing-Notizen, Memoranden und Korrespondenz
• Terminkalender führen und Reisevorbereitungen treffen
• E-Mails bearbeiten, Korrespondenz archivieren und Aufzeichnungen führen
• Beantwortung von Telefonanrufen und Anfragen
• Aufnehmen und Transkribieren von Diktaten aus Briefen und anderen Dokumenten

Unterkategorien

• 5211 Persönliche Assistenten
• 5212 Sekretäre

Persönliche Assistenten und Sekretäre sind unverzichtbare Fachkräfte, die ihren Managern und Fachkräften unschätzbare Unterstützung bieten. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf, indem sie Verwaltungsaufgaben effizient erledigen.