Archivare, Kuratoren und Archivmanager spielen eine entscheidende Rolle bei der Entwicklung, Wartung, Implementierung und Bereitstellung von Systemen für die Aufbewahrung, Aktualisierung, den Zugriff und die Aufbewahrung von Aufzeichnungen, Dateien, Informationen, historischen Dokumenten und Artefakten. Diese Fachleute stellen sicher, dass wichtige Aufzeichnungen für administrative, historische, technische Änderungsmanagement-, Rechts-, Beweis- und andere Zwecke ordnungsgemäß ausgewertet, aufbewahrt und gespeichert werden.

Indikatives Fähigkeitsniveau:

Die meisten Berufe in dieser Berufsgruppe verfügen über ein Qualifikationsniveau, das einem Bachelor-Abschluss oder einem höheren Abschluss entspricht. In einigen Fällen kann jedoch eine einschlägige Berufserfahrung von mindestens fünf Jahren die formale Qualifikation ersetzen. Darüber hinaus erfordern bestimmte Rollen möglicherweise zusätzlich zur formalen Qualifikation (ANZSCO Skill Level 1) eine Ausbildung am Arbeitsplatz oder zusätzliche Erfahrung.

Aufgaben umfassen:

• Auswertung und Aufbewahrung von Aufzeichnungen für verschiedene Zwecke wie administrative, historische, technische Änderungsverwaltung, rechtliche und beweiskräftige Zwecke.
• Pflege von Aufzeichnungssystemen, Indizes, Leitfäden und Verfahren für die Archivrecherche sowie für die Aufbewahrung und Vernichtung von Aufzeichnungen.
• Identifizierung und Klassifizierung von Exemplaren und Objekten sowie Organisation von Restaurierungsarbeiten.
• Prüfung von Gegenständen und Organisation von Untersuchungen zur Feststellung ihres Zustands und ihrer Echtheit.
• Entwerfen und Überarbeiten von Datenerfassungsformularen.
• Analyse der Aufzeichnungs-, Richtlinien- und Verfahrensanforderungen von Organisationen und Umsetzung dieser in Aufzeichnungsverwaltungssysteme.
• Pflege von Aktenverwaltungssystemen und Aktenformularen und Bereitstellung von Ratschlägen zu deren Verwendung.
• Kontrolle des Zugriffs auf vertrauliche Informationen und Empfehlung von Verhaltenskodizes und Verfahren für den Zugriff auf Aufzeichnungen.

Berufe:

• 224211 Archivar
• 224212 Galerie- oder Museumskurator
• 224213 Gesundheitsinformationsmanager
• 224214 Records Manager

224211 Archivar

Zu den Aufgaben eines Archivars gehört die Analyse und Dokumentation von Aufzeichnungen sowie die Planung und Organisation von Systemen und Verfahren zur sicheren Aufbewahrung von Aufzeichnungen und historisch wertvollen Dokumenten. Archivare können sich auf Bereiche wie Film-, Rechts-, Manuskript- oder Parlamentsarchive spezialisieren.

Fähigkeitsstufe: 1

Spezialisierungen:

• Filmarchivar
• Rechtsarchivar
• Manuskriptarchivar
• Parlamentarischer Archivar

224212 Galerie- oder Museumskurator

Ein Galerie- oder Museumskurator ist für die Planung und Organisation einer Sammlung verantwortlich, indem er Sammlungsrichtlinien erstellt und den Erwerb von Stücken arrangiert. Kuratoren sorgen dafür, dass die Sammlung gut gepflegt und ordnungsgemäß ausgestellt wird.

Fähigkeitsstufe: 1

224213 Gesundheitsinformationsmanager

Ein Gesundheitsinformationsmanager plant, entwickelt, implementiert und verwaltet Gesundheitsinformationsdienste, einschließlich Patienteninformationssystemen sowie klinischen und administrativen Daten. Diese Fachkräfte stellen sicher, dass die Gesundheitsversorgung den medizinischen, rechtlichen, ethischen und administrativen Anforderungen entspricht.

Fähigkeitsstufe: 1

Spezialisierungen:

• Klinischer Studiendatenmanager
• Gesundheitsdatenadministrator

224214 Datensatzmanager

Ein Aktenverwalter entwirft, implementiert und verwaltet Aktensysteme und zugehörige Informationsdienste, um den effizienten Zugriff, die Bewegung, die Aktualisierung, die Speicherung, die Aufbewahrung und die Entsorgung von Akten und anderen Unternehmensunterlagen zu unterstützen. Sie stellen sicher, dass die Aufzeichnungen ordnungsgemäß verwaltet werden und leicht zugänglich sind.

Fähigkeitsstufe: 1

Spezialisierungen:

• Konfigurationsmanagementtechniker
• Beauftragter für Informationsfreiheit