Los archiveros, curadores y administradores de registros desempeñan un papel vital en el desarrollo, mantenimiento, implementación y entrega de sistemas para conservar, actualizar, acceder y preservar registros, archivos, información, documentos y artefactos históricos. Estos profesionales garantizan que los registros importantes se evalúen, conserven y almacenen adecuadamente para fines administrativos, históricos, de gestión de cambios técnicos, legales, probatorios y de otro tipo.

Nivel de habilidad indicativo:

La mayoría de las ocupaciones en este grupo unitario tienen un nivel de habilidad acorde con una licenciatura o una calificación superior. Sin embargo, en algunos casos, la experiencia relevante de al menos cinco años puede sustituir la calificación formal. Además, ciertos roles pueden requerir capacitación en el trabajo o experiencia adicional además de la calificación formal (Nivel de habilidad 1 de ANZSCO).

Las tareas incluyen:

• Evaluar y preservar registros para diversos fines, como administrativos, históricos, de gestión de cambios técnicos, legales y probatorios.
• Mantener sistemas de mantenimiento de registros, índices, guías y procedimientos para la investigación de archivos y para la retención y destrucción de registros.
• Identificar y clasificar ejemplares y objetos, así como organizar trabajos de restauración.
• Examinar artículos y organizar exámenes para determinar su condición y autenticidad.
• Diseño y revisión de formularios de recogida de datos.
• Analizar las necesidades de mantenimiento de registros, políticas y procedimientos de las organizaciones y traducirlas en sistemas de gestión de registros.
• Mantener sistemas de gestión de registros y formularios de registros, y brindar asesoramiento sobre su uso.
• Controlar el acceso a información confidencial y recomendar códigos de práctica y procedimientos para acceder a registros.

Ocupaciones:

• 224211 Archivero
• 224212 Curador de galería o museo
• 224213 Gerente de información de salud
• 224214 Administrador de registros

224211 Archivero

La función de un archivero implica analizar y documentar registros, así como planificar y organizar sistemas y procedimientos para la custodia de registros y documentos históricamente valiosos. Los archiveros pueden especializarse en áreas como películas, archivos legales, manuscritos o archivos parlamentarios.

Nivel de habilidad: 1

Especializaciones:

• Archivero de cine
• Archivero Jurídico
• Archivero de manuscritos
• Archivero parlamentario

224212 Conservador de galería o museo

El curador de una galería o museo es responsable de planificar y organizar una colección mediante la redacción de políticas de colección y la organización de adquisiciones de piezas. Los curadores se aseguran de que la colección esté bien mantenida y exhibida adecuadamente.

Nivel de habilidad: 1

224213 Gerente de información de salud

Un administrador de información de salud planifica, desarrolla, implementa y gestiona servicios de información de salud, incluidos sistemas de información de pacientes y datos clínicos y administrativos. Estos profesionales garantizan que la prestación de atención médica cumpla con los requisitos médicos, legales, éticos y administrativos.

Nivel de habilidad: 1

Especializaciones:

• Administrador de datos de ensayos clínicos
• Administrador de datos de salud

224214 Administrador de registros

Un administrador de registros diseña, implementa y administra sistemas de registros y servicios de información relacionados para respaldar el acceso, movimiento, actualización, almacenamiento, retención y eliminación eficiente de archivos y otros registros organizacionales. Garantizan que los registros se gestionen adecuadamente y sean de fácil acceso.

Nivel de habilidad: 1

Especializaciones:

• Técnico en Gestión de Configuración
• Oficial de Libertad de Información