بایگانی‌ها، متصدیان و مدیران سوابق نقشی حیاتی در توسعه، نگهداری، پیاده‌سازی و ارائه سیستم‌هایی برای نگهداری، به‌روزرسانی، دسترسی و حفظ سوابق، فایل‌ها، اطلاعات، اسناد تاریخی و مصنوعات دارند. این متخصصان اطمینان حاصل می کنند که سوابق مهم برای اهداف اداری، تاریخی، فنی، حقوقی، شواهد و اهداف دیگر به درستی ارزیابی، حفظ و ذخیره می شوند.

سطح مهارت نشانگر:

بیشتر مشاغل در این گروه واحد دارای سطح مهارتی متناسب با مدرک لیسانس یا بالاتر هستند. با این حال، در برخی موارد، تجربه مرتبط با حداقل پنج سال ممکن است جایگزین مدرک رسمی شود. علاوه بر این، برخی از نقش‌ها ممکن است علاوه بر مدرک رسمی، به آموزش در حین کار یا تجربه اضافی نیاز داشته باشند (سطح مهارت ANZSCO 1).

کارها عبارتند از:

• ارزیابی و حفظ سوابق برای اهداف مختلف مانند مدیریت تغییرات اداری، تاریخی، فنی، حقوقی و شواهد.
• نگهداری سیستم‌های نگهداری سوابق، نمایه‌ها، راهنماها و روش‌های تحقیقاتی بایگانی و نگهداری و از بین بردن سوابق.
• شناسایی و طبقه‌بندی نمونه‌ها و اشیاء، و همچنین ترتیب کار مرمت.
• بررسی اقلام و ترتیب معاینات برای تعیین وضعیت و اصالت آنها.
• طراحی و بازنگری فرم های جمع آوری داده ها.
• تجزیه و تحلیل نیازهای نگهداری سوابق، خط‌مشی و رویه‌ای سازمان‌ها و تبدیل آنها به سیستم‌های مدیریت سوابق.
• نگهداری سیستم های مدیریت سوابق و فرم های سوابق و ارائه مشاوره در مورد استفاده از آنها.
• کنترل دسترسی به اطلاعات محرمانه و توصیه کدهای عملی و رویه‌ها برای دسترسی به سوابق.

شغل:

• 224211 بایگانی
• 224212 گالری یا موزه دار
• 224213 مدیر اطلاعات سلامت
• 224214 مدیر رکورد

224211 بایگانی

نقش یک بایگانی شامل تجزیه و تحلیل و مستندسازی سوابق، و همچنین برنامه ریزی و سازماندهی سیستم ها و رویه هایی برای حفاظت از سوابق و اسناد ارزشمند تاریخی است. بایگانی‌ها ممکن است در زمینه‌هایی مانند فیلم، حقوقی، نسخه‌های خطی یا آرشیو پارلمانی تخصص داشته باشند.

سطح مهارت: 1

تخصص ها:

• بایگانی فیلم
• بایگانی قانونی
• بایگانی دست نوشته ها
• بایگانی پارلمان

224212 گالری یا موزه دار

یک متصدی گالری یا موزه مسئول برنامه ریزی و سازماندهی یک مجموعه با تهیه پیش نویس خط مشی های مجموعه و ترتیب به دست آوردن قطعات است. متصدیان اطمینان حاصل می کنند که مجموعه به خوبی نگهداری می شود و به درستی نمایش داده می شود.

سطح مهارت: 1

224213 مدیر اطلاعات سلامت

یک مدیر اطلاعات سلامت، خدمات اطلاعات سلامت از جمله سیستم‌های اطلاعات بیمار و داده‌های بالینی و اداری را برنامه‌ریزی، توسعه، اجرا و مدیریت می‌کند. این متخصصان اطمینان حاصل می کنند که ارائه مراقبت های بهداشتی با الزامات پزشکی، قانونی، اخلاقی و اداری مطابقت دارد.

سطح مهارت: 1

تخصص ها:

• مدیر داده‌های کارآزمایی بالینی
• مدیر داده های سلامت

224214 Records Manager

مدیر سوابق برای پشتیبانی کارآمد از دسترسی، جابجایی، به‌روزرسانی، ذخیره‌سازی، نگهداری و دفع فایل‌ها و سایر سوابق سازمانی، سیستم‌های ثبت و سرویس‌های اطلاعاتی مرتبط را طراحی، پیاده‌سازی و مدیریت می‌کند. آنها اطمینان می دهند که سوابق به درستی مدیریت شده و به راحتی قابل دسترسی هستند.

سطح مهارت: 1

تخصص ها:

• تکنسین مدیریت پیکربندی
• مسئول آزادی اطلاعات