कार्यालय प्रबंधक और कार्यक्रम प्रशासक (एएनजेडएससीओ 51) संगठनात्मक कार्यक्रमों और परियोजनाओं के प्रशासन की योजना बनाने और देखरेख करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। वे कार्यालयों और प्रथाओं की गतिविधियों के प्रबंधन, सुचारू संचालन और कुशल कामकाज सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार हैं।

सांकेतिक कौशल स्तर:

इस उप-प्रमुख समूह में अधिकांश व्यवसायों के लिए नीचे उल्लिखित योग्यताओं और अनुभव के अनुरूप कौशल स्तर की आवश्यकता होती है:

ऑस्ट्रेलिया में:

• AQF एसोसिएट डिग्री, एडवांस्ड डिप्लोमा, या डिप्लोमा (ANZSCO स्किल लेवल 2)

न्यूजीलैंड में:

• NZQF डिप्लोमा (ANZSCO कौशल स्तर 2)

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि कम से कम तीन साल का प्रासंगिक अनुभव ऊपर सूचीबद्ध औपचारिक योग्यता का स्थान ले सकता है। कुछ मामलों में, औपचारिक योग्यता के साथ-साथ नौकरी पर अतिरिक्त प्रशिक्षण और अनुभव की भी आवश्यकता हो सकती है।

कार्यों में शामिल हैं:

• संगठन और कार्यालय के उद्देश्यों को पूरा करना सुनिश्चित करने के लिए गतिविधियों का समन्वय करना।
• लक्ष्यों को पूरा करना सुनिश्चित करने के लिए पेशेवरों, मालिकों, अन्य विभागों और कर्मियों के साथ संपर्क करना।
• ध्यान देने की आवश्यकता वाले मामलों पर वरिष्ठ प्रबंधन को सलाह देना और उनके निर्णयों को लागू करना।
• परियोजनाओं को शुरू करने और कार्यालयों और प्रथाओं को चलाने से संबंधित कागजी कार्रवाई, रिकॉर्ड और जानकारी का प्रबंधन करना।
• कार्यक्रमों और सेवाओं से संबंधित पूछताछ का जवाब देना।
• कार्यालय के कार्यों की स्थापना, समीक्षा और नियंत्रण।

उपश्रेणियाँ:

• 511 अनुबंध, कार्यक्रम और परियोजना प्रशासक
• 512 कार्यालय और अभ्यास प्रबंधक

कार्यालय प्रबंधक और कार्यक्रम प्रशासक कार्यालयों और प्रथाओं के सुचारू कामकाज और कुशल प्रबंधन को सुनिश्चित करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। उनके पास संगठनात्मक कार्यक्रमों और परियोजनाओं की योजना बनाने और उनकी देखरेख करने से जुड़ी जिम्मेदारियों को संभालने के लिए आवश्यक कौशल और योग्यताएं हैं। अपनी विशेषज्ञता और विस्तार पर ध्यान के साथ, वे संगठन की समग्र सफलता में योगदान देते हैं।/पी>