निजी सहायक और सचिव (ANZSCO 521) प्रबंधकों और पेशेवरों का समर्थन करने के लिए विभिन्न प्रशासनिक कार्यों को करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। उनकी जिम्मेदारियों में आयोजन, लिपिकीय कार्य, सचिवीय कर्तव्य और अन्य प्रशासनिक कार्य शामिल हैं।

सांकेतिक कौशल स्तर:

इस श्रेणी के अधिकांश व्यवसायों के लिए एक निश्चित स्तर के कौशल की आवश्यकता होती है, जो नीचे उल्लिखित योग्यताओं और अनुभव के अनुरूप है:

ऑस्ट्रेलिया में:

• AQF एसोसिएट डिग्री, एडवांस्ड डिप्लोमा, या डिप्लोमा, या न्यूनतम तीन साल का प्रासंगिक अनुभव (ANZSCO कौशल स्तर 2)

न्यूजीलैंड में:

• NZQF डिप्लोमा, या न्यूनतम तीन साल का प्रासंगिक अनुभव (ANZSCO कौशल स्तर 2)

कुछ मामलों में, औपचारिक योग्यता के साथ-साथ नौकरी पर अतिरिक्त प्रशिक्षण और प्रासंगिक अनुभव भी आवश्यक हो सकता है।

कार्यों में शामिल हैं:

• विभिन्न संगठनात्मक मामलों के संबंध में अन्य कर्मचारियों के साथ संपर्क करना
• ब्रीफिंग नोट्स, ज्ञापन और पत्राचार जैसे दस्तावेजों का मसौदा तैयार करना और तैयार करना
• अपॉइंटमेंट डायरी बनाए रखना और यात्रा व्यवस्था करना
• मेल संसाधित करना, पत्राचार दाखिल करना, और रिकॉर्ड बनाए रखना
• टेलीफोन कॉल और पूछताछ का उत्तर देना
• पत्रों और अन्य दस्तावेज़ों का श्रुतलेख लेना और प्रतिलेखन करना

उपश्रेणियाँ

• 5211 व्यक्तिगत सहायक
• 5212 सचिव

निजी सहायक और सचिव आवश्यक पेशेवर हैं जो अपने प्रबंधकों और पेशेवरों को अमूल्य सहायता प्रदान करते हैं। वे प्रशासनिक कार्यों को कुशलतापूर्वक संभालकर सुचारू संचालन सुनिश्चित करते हैं।/पी>