पुरालेखपाल, क्यूरेटर और रिकॉर्ड प्रबंधक रिकॉर्ड, फाइलों, सूचनाओं, ऐतिहासिक दस्तावेजों और कलाकृतियों को रखने, अद्यतन करने, उन तक पहुंचने और संरक्षित करने के लिए सिस्टम विकसित करने, बनाए रखने, लागू करने और वितरित करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। ये पेशेवर सुनिश्चित करते हैं कि प्रशासनिक, ऐतिहासिक, तकनीकी परिवर्तन प्रबंधन, कानूनी, साक्ष्य और अन्य उद्देश्यों के लिए महत्वपूर्ण रिकॉर्ड का उचित मूल्यांकन, संरक्षण और भंडारण किया जाता है।

सांकेतिक कौशल स्तर:

इस इकाई समूह के अधिकांश व्यवसायों में स्नातक की डिग्री या उच्च योग्यता के अनुरूप कौशल का स्तर होता है। हालाँकि, कुछ मामलों में, कम से कम पाँच वर्षों का प्रासंगिक अनुभव औपचारिक योग्यता का स्थान ले सकता है। इसके अतिरिक्त, कुछ भूमिकाओं के लिए औपचारिक योग्यता (ANZSCO कौशल स्तर 1) के अलावा नौकरी पर प्रशिक्षण या अतिरिक्त अनुभव की आवश्यकता हो सकती है।

कार्यों में शामिल हैं:

• प्रशासनिक, ऐतिहासिक, तकनीकी परिवर्तन प्रबंधन, कानूनी और साक्ष्य जैसे विभिन्न उद्देश्यों के लिए रिकॉर्ड का मूल्यांकन और संरक्षण।
• अभिलेखीय अनुसंधान और अभिलेखों के रखरखाव और विनाश के लिए रिकॉर्ड-कीपिंग सिस्टम, इंडेक्स, गाइड और प्रक्रियाओं को बनाए रखना।
• नमूनों और वस्तुओं की पहचान और वर्गीकरण, साथ ही पुनर्स्थापना कार्य की व्यवस्था करना।
• वस्तुओं की जांच करना और उनकी स्थिति और प्रामाणिकता निर्धारित करने के लिए परीक्षाओं की व्यवस्था करना।
• डेटा संग्रह प्रपत्रों को डिज़ाइन करना और संशोधित करना।
• संगठनों की रिकॉर्ड-कीपिंग, नीति और प्रक्रियात्मक आवश्यकताओं का विश्लेषण करना और इन्हें रिकॉर्ड प्रबंधन प्रणालियों में अनुवाद करना।
• रिकॉर्ड प्रबंधन प्रणालियों और रिकॉर्ड फॉर्मों को बनाए रखना, और उनके उपयोग पर सलाह प्रदान करना।
• गोपनीय जानकारी तक पहुंच को नियंत्रित करना और रिकॉर्ड तक पहुंच के लिए अभ्यास संहिता और प्रक्रियाओं की सिफारिश करना।

व्यवसाय:

• 224211 पुरालेखपाल
• 224212 गैलरी या संग्रहालय क्यूरेटर
• 224213 स्वास्थ्य सूचना प्रबंधक
• 224214 रिकार्ड प्रबंधक

224211 पुरालेखपाल

एक पुरालेखपाल की भूमिका में अभिलेखों का विश्लेषण और दस्तावेजीकरण करना, साथ ही अभिलेखों और ऐतिहासिक रूप से मूल्यवान दस्तावेजों को सुरक्षित रखने के लिए प्रणालियों और प्रक्रियाओं की योजना बनाना और व्यवस्थित करना शामिल है। पुरालेखपाल फ़िल्म, कानूनी, पांडुलिपियाँ, या संसदीय अभिलेखागार जैसे क्षेत्रों में विशेषज्ञ हो सकते हैं।

कौशल स्तर: 1

विशेषज्ञताएं:

• फिल्म आर्काइविस्ट
• कानूनी पुरालेखपाल
• पांडुलिपि पुरालेखपाल
• संसदीय पुरालेखपाल

224212 गैलरी या संग्रहालय क्यूरेटर

एक गैलरी या संग्रहालय क्यूरेटर संग्रह नीतियों का मसौदा तैयार करके और टुकड़ों के अधिग्रहण की व्यवस्था करके संग्रह की योजना बनाने और व्यवस्थित करने के लिए जिम्मेदार है। क्यूरेटर सुनिश्चित करते हैं कि संग्रह अच्छी तरह से बनाए रखा गया है और ठीक से प्रदर्शित किया गया है।

कौशल स्तर: 1

224213 स्वास्थ्य सूचना प्रबंधक

एक स्वास्थ्य सूचना प्रबंधक रोगी सूचना प्रणाली और नैदानिक ​​और प्रशासनिक डेटा सहित स्वास्थ्य सूचना सेवाओं की योजना, विकास, कार्यान्वयन और प्रबंधन करता है। ये पेशेवर सुनिश्चित करते हैं कि स्वास्थ्य सेवा वितरण चिकित्सा, कानूनी, नैतिक और प्रशासनिक आवश्यकताओं को पूरा करता है।

कौशल स्तर: 1

विशेषज्ञताएं:

• क्लिनिकल ट्रायल डेटा मैनेजर
• स्वास्थ्य डेटा प्रशासक

224214 रिकॉर्ड्स प्रबंधक

एक रिकॉर्ड प्रबंधक फाइलों और अन्य संगठनात्मक रिकॉर्डों की कुशल पहुंच, संचलन, अद्यतन, भंडारण, प्रतिधारण और निपटान का समर्थन करने के लिए रिकॉर्ड सिस्टम और संबंधित सूचना सेवाओं को डिजाइन, कार्यान्वित और प्रशासित करता है। वे सुनिश्चित करते हैं कि रिकॉर्ड ठीक से प्रबंधित हों और आसानी से पहुंच योग्य हों।/पी>

कौशल स्तर: 1

विशेषज्ञताएं:

• कॉन्फ़िगरेशन प्रबंधन तकनीशियन
• सूचना अधिकारी की स्वतंत्रता