Archivisti, curatori e gestori di documenti svolgono un ruolo fondamentale nello sviluppo, nel mantenimento, nell'implementazione e nella fornitura di sistemi per la conservazione, l'aggiornamento, l'accesso e la conservazione di documenti, file, informazioni, documenti storici e manufatti. Questi professionisti garantiscono che i documenti importanti siano adeguatamente valutati, conservati e archiviati per scopi amministrativi, storici, di gestione delle modifiche tecniche, legali, probatori e di altro tipo.

Livello di abilità indicativo:

La maggior parte delle occupazioni in questo gruppo di unità ha un livello di competenza commisurato a una laurea o a una qualifica superiore. Tuttavia, in alcuni casi, un'esperienza rilevante di almeno cinque anni può sostituire la qualifica formale. Inoltre, alcuni ruoli potrebbero richiedere formazione sul posto di lavoro o esperienza aggiuntiva oltre alla qualifica formale (ANZSCO Skill Level 1).

Le attività includono:

• Valutazione e conservazione dei documenti per vari scopi quali gestione delle modifiche amministrative, storiche, tecniche, legali e probatorie.
• Mantenimento di sistemi di tenuta dei registri, indici, guide e procedure per la ricerca d'archivio e per la conservazione e la distruzione dei documenti.
• Identificazione e classificazione di esemplari e oggetti, nonché organizzazione di lavori di restauro.
• Esaminare gli oggetti e organizzare esami per determinarne le condizioni e l'autenticità.
• Progettazione e revisione dei moduli di raccolta dati.
• Analizzare le esigenze di tenuta dei registri, politiche e procedurali delle organizzazioni e tradurle in sistemi di gestione dei registri.
• Manutenzione dei sistemi di gestione dei record e dei moduli di registrazione e fornitura di consigli sul loro utilizzo.
• Controllare l'accesso alle informazioni riservate e raccomandare codici di condotta e procedure per l'accesso ai documenti.

Occupazioni:

• 224211 Archivista
• 224212 Curatore di gallerie o musei
• 224213 Responsabile delle informazioni sanitarie
• 224214 Responsabile dei record

224211 Archivista

Il ruolo di un archivista prevede l'analisi e la documentazione dei documenti, nonché la pianificazione e l'organizzazione di sistemi e procedure per la custodia di documenti e documenti di valore storico. Gli archivisti possono specializzarsi in settori quali film, documenti legali, manoscritti o archivi parlamentari.

Livello abilità: 1

Specializzazioni:

• Archivista cinematografico
• Archivista legale
• Archivista di manoscritti
• Archivista parlamentare

224212 Curatore di gallerie o musei

Un curatore di galleria o museo è responsabile della pianificazione e dell'organizzazione di una collezione elaborando politiche di raccolta e organizzando l'acquisizione di pezzi. I curatori garantiscono che la collezione sia ben mantenuta e correttamente visualizzata.

Livello abilità: 1

224213 Responsabile delle informazioni sanitarie

Un responsabile delle informazioni sanitarie pianifica, sviluppa, implementa e gestisce servizi di informazioni sanitarie, compresi i sistemi informativi dei pazienti e i dati clinici e amministrativi. Questi professionisti garantiscono che l'erogazione dell'assistenza sanitaria soddisfi i requisiti medici, legali, etici e amministrativi.

Livello abilità: 1

Specializzazioni:

• Responsabile dei dati degli studi clinici
• Amministratore dei dati sanitari

224214 Responsabile dei record

Un gestore di record progetta, implementa e amministra sistemi di record e servizi informativi correlati per supportare l'accesso, lo spostamento, l'aggiornamento, l'archiviazione, la conservazione e l'eliminazione efficienti di file e altri record organizzativi. Garantiscono che i documenti siano gestiti correttamente e facilmente accessibili.

Livello abilità: 1

Specializzazioni:

• Tecnico di gestione della configurazione
• Responsabile della libertà di informazione