パーソナル アシスタントと秘書は、さまざまな管理タスクを実行することでマネージャーや専門家をサポートするという重要な役割を果たします。彼らは、組織、事務、秘書、その他の重要な責任を処理します。

スキルレベルの目安:

このサブメジャー グループ内のほとんどの職業では、次の資格や経験を通じて習得できる一定レベルのスキルが必要です。

オーストラリアの場合:

• AQF 準学士号、アドバンス ディプロマ、またはディプロマ、または 3 年以上の関連経験（ANZSCO スキル レベル 2）

ニュージーランドの場合:

• NZQF ディプロマ、または 3 年以上の関連経験（ANZSCO スキル レベル 2）

場合によっては、正式な資格に加えて、追加の実務トレーニングや関連する経験が必要になる場合があります。

タスクには以下が含まれます:

• 組織内のさまざまな運営上の問題に関して他のスタッフ メンバーと連携する
• 説明メモ、覚書、通信などの重要な文書の起草と準備
• 予約日記を管理し、必要な旅行の手配を行う
• 郵便物の処理、通信の提出、正確な記録の維持
• 電話に応答し、問い合わせに効果的に対応する
• 手紙やその他の公式文書の口述筆記と転記

サブカテゴリ:

パーソナル アシスタントおよび秘書の職業内には、521 パーソナル アシスタントおよび秘書として知られる特定のサブカテゴリがあります。