ファイリングおよびレジストリ事務官 (ANZSCO 5613) は、データベースと記録管理システムのアクセシビリティとセキュリティを確保するために、情報と文書の処理と管理において重要な役割を果たします。彼らは、記録を整理して維持し、情報を効率的に取得し、必要に応じて記録を更新および変更する責任を負います。

スキルレベルの目安:

ファイリングおよびレジストリ事務官ユニット グループ内のほとんどの職業では、以下に概説する資格に見合ったレベルのスキルが必要です。

オーストラリアの場合:

• AQF Certificate I、または義務教育（ANZSCO スキル レベル 5）

ニュージーランドの場合:

• NZQF レベル 1 資格、または義務教育（ANZSCO スキル レベル 5）

一部の職種では、正式な資格に加えて、またはその代わりに、短期間の実地訓練が必要な場合があります。場合によっては、正式な資格や実地訓練が必要ない場合もあります。

タスクには以下が含まれます:

• データベースと記録管理システムのプロトコルに従って、ファイルするための情報と書類を分類する
• データベースおよび記録管理システムに含めるためのドキュメントの分類とコーディング
• レコードの更新と変更
• 情報とドキュメントをデータベースおよび記録管理システムにファイリングする
• ユーザー向けの情報とドキュメントの識別と取得
• ファイルとドキュメントの動きを記録する
• 保存場所にラベルを付け、新しいファイルを組み立ててラベルを付ける
• 非アクティブなファイルや無効なファイルの削除

職業: 561311 ファイリングまたはレジストリ事務員

561311 ファイリングまたはレジストリ事務員の職業には、データベースおよび記録管理システムのアクセシビリティとセキュリティを維持するための情報と文書の処理と取り扱いが含まれます。この職業にはスキル レベル 5 が必要です。

代替タイトル: 記録係

ファイリングおよびレジストリ事務員は、データベースおよび記録管理システム内の医療記録の管理に重点を置く医療記録事務員など、特定の分野に特化する場合もあります。