人事担当者は、組織内の人事記録の維持と更新において重要な役割を果たします。これらの記録には、異動と昇進、従業員の休暇取得と累積、給与、退職年金と税金、資格、トレーニングに関する情報が含まれます。細部への配慮と組織力により、経営陣や従業員は正確かつ最新の情報に簡単にアクセスできるようになります。

スキルレベルの目安

人事事務員ユニット グループのほとんどの職種では、次の資格と経験に見合ったレベルのスキルが必要です。

オーストラリアの場合:

• AQF 証明書 II または III (ANZSCO スキル レベル 4)

ニュージーランドの場合:

• NZQF レベル 2 または 3 の資格（ANZSCO スキル レベル 4）

場合によっては、少なくとも 1 年間の関連経験が上記の正式な資格の代わりとなる場合があることに注意することが重要です。さらに、特定の役割では、正式な資格に加えて実地訓練が必要な場合があります。

タスクには以下が含まれます:

• 取得および蓄積された休暇、職歴、給与、退職年金と税金、資格、トレーニングに関する情報を更新する
• 新しく任命された従業員の記録を作成し、記録が完全であるかどうかを確認する
• 雇用および昇進の応募を処理し、応募者に結果を通知する
• 雇用の資格と条件に関する問い合わせの受信と回答
• 求人および採用試験のお知らせの発送
• 求人応募フォームの発行
• 人事記録からデータを編集し、レポートを作成する
• リクエストに応じて人事記録とファイルを保存および取得する

職業: 人事担当者 (ANZSCO 599411)

人事事務員は、人事事務員ユニット グループ内の特定の職業です。彼らの主な責任は、人事記録を維持および更新し、異動、昇進、従業員の休暇、給与、退職年金、税金、資格、トレーニングを正確に文書化することです。

代替タイトル:

• 雇用オフィスの事務員
• 人事記録担当者
• 人事記録担当者

これらの代替タイトルは、人事記録の維持と更新という同じ役割を指す、人事担当者と同じ意味で使用されることがよくあります。この職業の専門分野には、心理検査官 (陸軍) と名簿係が含まれます。