ANZSCO 코드 531에 따라 분류된 사무총장은 다양한 사무 및 행정 업무 수행을 담당하는 전문가입니다. 이들은 다양한 행정 업무를 지원함으로써 조직의 원활한 기능을 보장하는 데 중요한 역할을 합니다.

기술 수준:

이 소수 그룹의 대부분 직업에 필요한 기술 수준은 아래에 설명된 자격 및 경험에 상응합니다.

호주:

• AQF 수료증 II 또는 III(ANZSCO 기술 레벨 4)

뉴질랜드:

• NZQF 레벨 2 또는 3 자격(ANZSCO 스킬 레벨 4)

경우에 따라 최소 1년의 관련 경험이 위에 나열된 공식 자격을 대체할 수 있다는 점에 유의하는 것이 중요합니다. 또한 공식 자격 외에도 관련 경험 및/또는 실무 교육이 필요할 수 있습니다.

작업에는 다음이 포함됩니다:

• 정보 기록, 준비, 분류, 분류 및 정리
• 메일 정렬, 열기 및 보내기
• 문서 복사 및 팩스 전송
• 일상적인 성격의 보고서 준비
• 직원에게 장비 문제를 기록
• 편지 및 전화 메시지 수신
• 컴퓨터에 정보 전사, 교정 및 사본 수정
• 고객에게 서비스에 대한 정보 제공(필요한 경우)
• 접수 업무 수행(필요한 경우)

하위 카테고리:

총서기 직업의 하위 범주는 5311 총서기입니다./피>