व्यक्तिगत सहायक र सचिवहरूले विभिन्न प्रशासनिक कार्यहरू गरेर प्रबन्धकहरू र पेशेवरहरूलाई समर्थन गर्न महत्त्वपूर्ण भूमिका खेल्छन्। तिनीहरूले संगठनात्मक, लिपिक, सचिवीय, र अन्य महत्त्वपूर्ण जिम्मेवारीहरू ह्यान्डल गर्छन्।

संकेतात्मक कौशल स्तर:

यस उप-प्रमुख समूह भित्रका अधिकांश पेशाहरूलाई निम्न योग्यता र अनुभव मार्फत हासिल गर्न सकिने निश्चित स्तरको सीप चाहिन्छ:

अष्ट्रेलियामा:

• AQF एसोसिएट डिग्री, उन्नत डिप्लोमा, वा डिप्लोमा, वा कम्तिमा तीन वर्षको प्रासंगिक अनुभव (ANZSCO कौशल स्तर 2)

न्युजिल्याण्डमा:

• NZQF डिप्लोमा, वा कम्तिमा तीन वर्षको प्रासंगिक अनुभव (ANZSCO कौशल स्तर 2)

केही अवस्थाहरूमा, औपचारिक योग्यताहरूसँगै अतिरिक्त काममा तालिम वा सान्दर्भिक अनुभव आवश्यक पर्न सक्छ।

कार्यहरू समावेश:

• संगठन भित्रका विभिन्न परिचालन मामिलाहरूमा अन्य कर्मचारी सदस्यहरूसँग सम्पर्क राख्दै
• ब्रिफिङ नोट्स, ज्ञापनपत्र र पत्राचार जस्ता महत्त्वपूर्ण कागजातहरूको मस्यौदा र तयारी गर्ने
• अपोइन्टमेन्ट डायरीहरू राख्ने र आवश्यक यात्रा व्यवस्था गर्ने
• मेल प्रशोधन, पत्राचार फाइल गर्ने, र सही अभिलेख राख्ने
• टेलिफोन कलहरूको जवाफ दिँदै र प्रभावकारी रूपमा सोधपुछहरू ह्यान्डल गर्दै
• पत्र र अन्य आधिकारिक कागजातहरूको लागि श्रुतलेख लिने र ट्रान्सक्राइब गर्ने

उपश्रेणीहरू:

व्यक्तिगत सहायक र सचिवहरूको पेशा भित्र, त्यहाँ 521 व्यक्तिगत सहायक र सचिवहरू भनेर चिनिने एक विशिष्ट उपश्रेणी छ।