सामान्य क्लर्कहरू, जसलाई 5311 जनरल क्लर्कहरू पनि भनिन्छ, विभिन्न लिपिक र प्रशासनिक कार्यहरू गर्नमा महत्त्वपूर्ण भूमिका खेल्छन्। तिनीहरू रेकर्डिङ, तयारी, क्रमबद्ध, वर्गीकरण, र जानकारी फाइल गर्न जिम्मेवार छन्। थप रूपमा, सामान्य क्लर्कहरूले क्रमबद्ध गर्ने, खोल्ने, र मेल पठाउने, कागजातहरू फोटोकपी गर्ने र फ्याक्स गर्ने, र नियमित रिपोर्टहरू तयार गर्ने जस्ता कार्यहरू ह्यान्डल गर्छन्।

संकेतात्मक कौशल स्तर:

सामान्य क्लर्क एकाइ समूह भित्रका अधिकांश पेशाहरूलाई निम्न योग्यता र अनुभवसँग मिल्दोजुल्दो सीप स्तर चाहिन्छ:

अष्ट्रेलियामा:

• AQF प्रमाणपत्र II वा III (ANZSCO कौशल स्तर 4)

न्युजिल्याण्डमा:

• NZQF स्तर 2 वा 3 योग्यता (ANZSCO कौशल स्तर 4)

औपचारिक योग्यताहरू कम्तिमा एक वर्षको प्रासंगिक अनुभवको साथ प्रतिस्थापन गर्न सकिन्छ। कतिपय अवस्थामा, औपचारिक योग्यताको साथसाथै अतिरिक्त कार्य तालिम र/वा अनुभव आवश्यक हुन सक्छ।

कार्यहरू समावेश:

• रेकर्डिङ, तयारी, क्रमबद्ध, वर्गीकरण, र फाइलिङ जानकारी
• पत्र क्रमबद्ध गर्ने, खोल्ने र पठाउने
• कागजातहरूको फोटोकपी र फ्याक्सिङ
• नियमित रिपोर्टहरू तयार गर्दै
• कर्मचारीहरूलाई उपकरणको मुद्दा रेकर्ड गर्दै
• पत्र र टेलिफोन सन्देशहरू प्राप्त गर्दै
• कम्प्यूटरमा जानकारी ट्रान्स्क्राइब गर्ने र प्रूफरीडिङ र प्रतिलिपि सुधार्ने
• सेवाहरू (वैकल्पिक) बारे ग्राहकहरूलाई जानकारी प्रदान गर्दै
• रिसेप्शनिस्ट कर्तव्यहरू प्रदर्शन गर्दै (वैकल्पिक)

पेसा:

• 531111 सामान्य क्लर्क

531111 सामान्य लिपिकको भूमिकामा लिपिक र प्रशासनिक कार्यहरूको दायरा प्रदर्शन गर्न समावेश छ। यी कार्यहरूले संगठन वा व्यवसायको सहज कार्यमा योगदान गर्दछ। सामान्य क्लर्कहरू संगठित रेकर्डहरू कायम राख्न, सञ्चार प्रबन्ध गर्न, र कुशल प्रशासनिक प्रक्रियाहरू सुनिश्चित गर्न आवश्यक छन्।

सीप स्तर: ४

अन्तमा, सामान्य क्लर्कहरू उच्च कुशल पेशेवरहरू हुन् जसले विभिन्न प्रशासनिक र लिपिकीय कार्यहरू सम्हाल्छन्। तिनीहरूको विशेषज्ञताले व्यवसाय र संगठनहरूको कुशल कार्यमा योगदान पुर्‍याउँछ। विवरण र संगठनात्मक क्षमताहरूमा ध्यान दिएर, सामान्य क्लर्कहरूले सहज सञ्चालनहरू कायम राख्न महत्त्वपूर्ण भूमिका खेल्छन्।