फाइलिङ र रजिस्ट्री क्लर्कहरू (ANZSCO 5613) डाटाबेस र रेकर्ड व्यवस्थापन प्रणालीहरूको पहुँच र सुरक्षा सुनिश्चित गर्न सूचना र कागजातहरू प्रशोधन र व्यवस्थापन गर्न महत्त्वपूर्ण भूमिका खेल्छन्। तिनीहरू रेकर्डहरू व्यवस्थित गर्न र कायम राख्न, जानकारीको कुशल पुन: प्राप्ति सुनिश्चित गर्न, र आवश्यकता अनुसार रेकर्डहरू अद्यावधिक र परिमार्जन गर्न जिम्मेवार छन्।

संकेतात्मक कौशल स्तर:

फाइलिंग र रजिस्ट्री क्लर्क एकाइ समूह भित्रका अधिकांश पेशाहरूलाई तल उल्लिखित योग्यताहरूसँग मिल्दोजुल्दो सीपको स्तर चाहिन्छ:

अष्ट्रेलियामा:

• AQF प्रमाणपत्र I, वा अनिवार्य माध्यमिक शिक्षा (ANZSCO कौशल स्तर 5)

न्युजिल्याण्डमा:

• NZQF स्तर 1 योग्यता, वा अनिवार्य माध्यमिक शिक्षा (ANZSCO कौशल स्तर 5)

केही पेशाहरूको लागि, औपचारिक योग्यताको अतिरिक्त वा सट्टामा छोटो अवधिको अन-द-जब प्रशिक्षण आवश्यक हुन सक्छ। केहि अवस्थाहरूमा, कुनै औपचारिक योग्यता वा काममा प्रशिक्षण आवश्यक पर्दैन।

कार्यहरू समावेश:

• डेटाबेस र रेकर्ड व्यवस्थापन प्रणाली प्रोटोकल अनुसार फाइलिङका लागि जानकारी र कागजातहरू क्रमबद्ध गर्दै
• डाटाबेस र रेकर्ड व्यवस्थापन प्रणालीहरूमा समावेश गर्नका लागि कागजातहरू वर्गीकरण र कोडिङ गर्ने
• रेकर्डहरू अद्यावधिक र परिमार्जन गर्दै
• डाटाबेस र रेकर्ड व्यवस्थापन प्रणालीमा जानकारी र कागजातहरू फाइल गर्ने
• प्रयोगकर्ताहरूको लागि जानकारी र कागजातहरू पहिचान र पुन: प्राप्ति
• रेकर्डिङ फाइल र कागजात चालहरू
• भण्डारण स्थानहरू लेबल गर्दै, र नयाँ फाइलहरू सङ्कलन र लेबलिङ
• निष्क्रिय र मृत फाइलहरू हटाउँदै

पेसा: 561311 फाइलिङ वा रजिस्ट्री क्लर्क

561311 फाइलिङ वा रजिस्ट्री क्लर्कको पेशामा डाटाबेस र रेकर्ड व्यवस्थापन प्रणालीहरूको पहुँच र सुरक्षा कायम गर्न जानकारी र कागजातहरू प्रशोधन र ह्यान्डलिङ समावेश छ। यो पेशालाई ५ को सीप स्तर चाहिन्छ।

वैकल्पिक शीर्षक: रेकर्ड क्लर्क

फाइलिङ र रजिस्ट्री क्लर्कहरूले मेडिकल रेकर्ड क्लर्क जस्ता विशिष्ट क्षेत्रहरूमा पनि विशेषज्ञ हुन सक्छन्, जहाँ तिनीहरू डाटाबेस र रेकर्ड व्यवस्थापन प्रणालीहरू भित्र मेडिकल रेकर्डहरू प्रबन्ध गर्नमा केन्द्रित हुन्छन्।