मानव संसाधन क्लर्कहरूले संगठन भित्र कर्मचारी रेकर्डहरू कायम राख्न र अद्यावधिक गर्न महत्त्वपूर्ण भूमिका खेल्छन्। यी अभिलेखहरूमा सरुवा र बढुवा, कर्मचारी बिदा लिइएको र संचित, तलब, सेवानिवृत्ति र कर, योग्यता र तालिमको जानकारी समावेश छ। विवरण र संगठनात्मक सीपहरूमा उनीहरूको ध्यानले सुनिश्चित गर्दछ कि सही र अप-टु-डेट जानकारी व्यवस्थापन र कर्मचारीहरूका लागि सजिलै पहुँचयोग्य छ।

संकेतात्मक कौशल स्तर

मानव संसाधन क्लर्क एकाइ समूहका अधिकांश पेशाहरूलाई निम्न योग्यता र अनुभवसँग मिल्दोजुल्दो सीपको स्तर चाहिन्छ:

अष्ट्रेलियामा:

• AQF प्रमाणपत्र II वा III (ANZSCO कौशल स्तर 4)

न्युजिल्याण्डमा:

• NZQF स्तर 2 वा 3 योग्यता (ANZSCO कौशल स्तर 4)

यो ध्यान दिनु महत्त्वपूर्ण छ कि केहि अवस्थाहरूमा, कम्तिमा एक वर्षको प्रासंगिक अनुभवले माथि सूचीबद्ध औपचारिक योग्यताहरूलाई प्रतिस्थापन गर्न सक्छ। थप रूपमा, निश्चित भूमिकाहरूलाई औपचारिक योग्यताको अतिरिक्त काममा तालिम आवश्यक हुन सक्छ।

कार्यहरू समावेश:

• बिदा लिइएको र संचित, रोजगारीको इतिहास, तलब, सेवानिवृत्ति र कर, योग्यता र तालिम बारे जानकारी अद्यावधिक गर्दै
• नव नियुक्त कामदारहरूको लागि अभिलेख उठाउने र पूर्णताका लागि रेकर्डहरू जाँच गर्ने
• रोजगार र पदोन्नतिका लागि आवेदनहरू प्रशोधन गर्दै र परिणामहरूको आवेदकहरूलाई सल्लाह दिँदै
• रोजगारको हक र सर्तहरूको बारेमा सोधपुछ प्राप्त गर्ने र जवाफ दिने
• नोकरी खोल्ने र जागिर परीक्षाको घोषणाहरू पठाउँदै
• नोकरी आवेदन फारम जारी गर्दै
• कर्मचारी अभिलेखबाट डाटा संकलन र प्रतिवेदन तयार गर्ने
• अनुरोधमा कर्मचारी रेकर्ड र फाइलहरू भण्डारण र पुन: प्राप्ति

पेशा: मानव संसाधन क्लर्क (ANZSCO 599411)

मानव संसाधन क्लर्क मानव संसाधन क्लर्क एकाइ समूह भित्रको विशिष्ट पेशा हो। तिनीहरूको प्राथमिक जिम्मेवारी कर्मचारी रेकर्डहरू कायम राख्न र अद्यावधिक गर्नु हो, स्थानान्तरण, पदोन्नति, कर्मचारी बिदा, तलब, सेवानिवृत्ति, कर, योग्यता, र प्रशिक्षणको सही कागजात सुनिश्चित गर्नु हो।

वैकल्पिक शीर्षकहरू:

• रोजगार कार्यालय क्लर्क
• मानव संसाधन अभिलेख क्लर्क
• कर्मचारी रेकर्ड क्लर्क

यी वैकल्पिक शीर्षकहरू प्रायः मानव संसाधन क्लर्कसँग एकान्तरको रूपमा प्रयोग गरिन्छ, कर्मचारी रेकर्डहरू कायम राख्न र अद्यावधिक गर्ने समान भूमिकालाई जनाउँछ। यस पेशा भित्र विशेषज्ञताहरूमा मनोवैज्ञानिक परीक्षक (सेना) र रोस्टर क्लर्क समावेश छन्।