தனிப்பட்ட உதவியாளர்கள் மற்றும் செயலாளர்கள் (ANZSCO 52)
பல்வேறு நிர்வாகப் பணிகளைச் செய்வதன் மூலம் மேலாளர்கள் மற்றும் தொழில் வல்லுநர்களை ஆதரிப்பதில் தனிப்பட்ட உதவியாளர்கள் மற்றும் செயலாளர்கள் முக்கிய பங்கு வகிக்கின்றனர். அவர்கள் நிறுவன, மதகுரு, செயலாளர் மற்றும் பிற முக்கியப் பொறுப்புகளைக் கையாளுகிறார்கள்.
குறியீட்டு திறன் நிலை:
இந்த துணை-மேஜர் குழுவில் உள்ள பெரும்பாலான தொழில்களுக்கு பின்வரும் தகுதிகள் மற்றும் அனுபவத்தின் மூலம் பெறக்கூடிய ஒரு குறிப்பிட்ட அளவிலான திறன் தேவைப்படுகிறது:
ஆஸ்திரேலியாவில்:
- AQF அசோசியேட் பட்டம், மேம்பட்ட டிப்ளமோ, அல்லது டிப்ளமோ, அல்லது குறைந்தபட்சம் மூன்று ஆண்டுகள் தொடர்புடைய அனுபவம் (ANZSCO திறன் நிலை 2)
நியூசிலாந்தில்:
- NZQF டிப்ளோமா, அல்லது குறைந்தபட்சம் மூன்று ஆண்டுகள் தொடர்புடைய அனுபவம் (ANZSCO திறன் நிலை 2)
சில சந்தர்ப்பங்களில், முறையான தகுதிகளுடன் கூடுதல் வேலை பயிற்சி அல்லது தொடர்புடைய அனுபவம் தேவைப்படலாம்.
பணிகள் அடங்கும்:
- அமைப்பிற்குள் உள்ள பல்வேறு செயல்பாட்டு விஷயங்கள் தொடர்பாக மற்ற ஊழியர்களுடன் தொடர்புகொள்வது
- சுருக்கமான குறிப்புகள், குறிப்புகள் மற்றும் கடிதங்கள் போன்ற முக்கிய ஆவணங்களை வரைதல் மற்றும் தயாரித்தல்
- அப்பயிண்ட்மெண்ட் டைரிகளை பராமரித்தல் மற்றும் தேவையான பயண ஏற்பாடுகளை செய்தல்
- அஞ்சலைச் செயலாக்குதல், கடிதங்களைத் தாக்கல் செய்தல் மற்றும் துல்லியமான பதிவுகளைப் பராமரித்தல்
- தொலைபேசி அழைப்புகளுக்குப் பதிலளிப்பது மற்றும் விசாரணைகளை திறம்பட கையாள்வது
- கடிதங்கள் மற்றும் பிற அதிகாரப்பூர்வ ஆவணங்களுக்கான டிக்டேஷனை எடுத்து எழுதுதல்
துணைப்பிரிவுகள்:
தனிப்பட்ட உதவியாளர்கள் மற்றும் செயலாளர்கள் ஆக்கிரமிப்பிற்குள், 521 தனிப்பட்ட உதவியாளர்கள் மற்றும் செயலாளர்கள் என ஒரு குறிப்பிட்ட துணைப்பிரிவு உள்ளது.