அலுவலகங்கள் மற்றும் தொழில்சார் நடைமுறைகளின் செயல்பாடுகள் மற்றும் வளங்களை ஒழுங்கமைப்பதிலும் நிர்வகிப்பதிலும் அலுவலகம் மற்றும் பயிற்சி மேலாளர்கள் முக்கிய பங்கு வகிக்கின்றனர். நிர்வாக அமைப்புகள், அலுவலக பணியாளர்கள் மற்றும் பணியிடத்தின் சுமூகமான செயல்பாட்டை உறுதி செய்வதற்கு அவர்கள் பொறுப்பு.

குறியீட்டு திறன் நிலை:

இந்த சிறு குழுவில் உள்ள பெரும்பாலான தொழில்களுக்கு AQF அசோசியேட் பட்டம், மேம்பட்ட டிப்ளோமா அல்லது ஆஸ்திரேலியாவில் டிப்ளமோ (ANZSCO திறன் நிலை 2) ஆகியவற்றுடன் தொடர்புடைய திறன் தேவை. நியூசிலாந்தில், ஒரு NZQF டிப்ளோமா தேவை (ANZSCO திறன் நிலை 2). எவ்வாறாயினும், முறையான தகுதிகளுக்குப் பதிலாக குறைந்தது மூன்று வருடங்கள் தொடர்புடைய அனுபவம் கருதப்படலாம். சில சமயங்களில், கூடுதல் பயிற்சி மற்றும் அனுபவமும் தேவைப்படலாம்.

பணிகள் அடங்கும்:

• அலுவலகச் சேவைகளைத் திட்டமிடுதல் மற்றும் மதிப்பாய்வு செய்தல், முன்னுரிமைகளை அமைத்தல் மற்றும் அலுவலகச் சேவைத் தரங்களை நிறுவுதல்.
• மனித வளங்கள், இடம் மற்றும் உபகரணங்களை திறம்பட ஒதுக்கீடு செய்தல்.
• பணியாளர்களுக்கு பணியை வழங்குதல் மற்றும் அவர்களின் செயல்திறனைக் கண்காணித்தல்.
• அலுவலகத்தின் பதிவுகள் மற்றும் கணக்குகளை நிர்வகித்தல்.
• அலுவலக வணிகத்தை ஒருங்கிணைக்க மற்றும் ஏதேனும் சிக்கல்களைத் தீர்க்க வல்லுநர்களுடன் தொடர்புகொள்வது.
• அலுவலக உபகரணங்கள் மற்றும் பொருட்கள் நன்கு பராமரிக்கப்படுவதை உறுதி செய்தல்.
• தொழில்சார் சுகாதாரம் மற்றும் பாதுகாப்பு விதிமுறைகளுக்கு இணங்குவதை உறுதி செய்தல்.
• பணியானது தொடர்புடைய அரசாங்க சட்டம், கொள்கைகள் மற்றும் நடைமுறைகளுக்கு இணங்குவதை உறுதி செய்தல்.
• பணியமர்த்தல், பதவி உயர்வுகள், செயல்திறன் மதிப்பீடுகள், ஊதியம், பயிற்சி மற்றும் மேற்பார்வை போன்ற பணியாளர்களின் செயல்பாடுகளை ஒருங்கிணைத்தல்.

துணைப்பிரிவுகள்:

• 5121 அலுவலக மேலாளர்கள்
• 5122 பயிற்சி மேலாளர்கள்

அலுவலகங்கள் மற்றும் தொழில்முறை நடைமுறைகளின் செயல்திறன் மற்றும் உற்பத்தித்திறனை பராமரிப்பதில் அலுவலகம் மற்றும் பயிற்சி மேலாளர்கள் முக்கிய பங்கு வகிக்கின்றனர். அவர்களின் திறமை மற்றும் நிபுணத்துவம் பணியிடத்தின் சீரான செயல்பாட்டிற்கு பங்களிக்கிறது, நிர்வாக அமைப்புகள் நடைமுறையில் இருப்பதையும், அலுவலக பணியாளர்கள் நன்கு நிர்வகிக்கப்படுவதையும், ஒட்டுமொத்த அலுவலக செயல்பாடுகள் தடையின்றி இயங்குவதையும் உறுதி செய்கிறது.