ANZSCO குறியீடு 531 இன் கீழ் வகைப்படுத்தப்பட்ட பொது எழுத்தர்கள், பல்வேறு எழுத்தர் மற்றும் நிர்வாகப் பணிகளைச் செய்வதற்குப் பொறுப்பான வல்லுநர்கள். பல்வேறு நிர்வாகக் கடமைகளுக்கு உதவுவதன் மூலம் ஒரு அமைப்பின் சீரான செயல்பாட்டை உறுதி செய்வதில் அவை முக்கியப் பங்கு வகிக்கின்றன.

குறியீட்டு திறன் நிலை:

இந்த மைனர் குழுவில் உள்ள பெரும்பாலான தொழில்களுக்குத் தேவையான திறன் நிலை, கீழே குறிப்பிடப்பட்டுள்ள தகுதிகள் மற்றும் அனுபவத்துடன் ஒத்துப்போகிறது:

ஆஸ்திரேலியாவில்:

• AQF சான்றிதழ் II அல்லது III (ANZSCO திறன் நிலை 4)

நியூசிலாந்தில்:

• NZQF நிலை 2 அல்லது 3 தகுதி (ANZSCO திறன் நிலை 4)

சில சந்தர்ப்பங்களில், மேலே பட்டியலிடப்பட்டுள்ள முறையான தகுதிகளுக்கு மாற்றாக குறைந்தபட்சம் ஒரு வருட அனுபவம் இருக்கக்கூடும் என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். கூடுதலாக, முறையான தகுதியுடன் தொடர்புடைய அனுபவம் மற்றும்/அல்லது வேலையில் பயிற்சி தேவைப்படலாம்.

பணிகள் அடங்கும்:

• பதிவு செய்தல், தயாரித்தல், வரிசைப்படுத்துதல், வகைப்படுத்துதல் மற்றும் தகவல்களைத் தாக்கல் செய்தல்
• அஞ்சலை வரிசைப்படுத்துதல், திறப்பது மற்றும் அனுப்புதல்
• ஆவணங்களை நகல் எடுத்தல் மற்றும் தொலைநகல் அனுப்புதல்
• வழக்கமான இயல்பு அறிக்கைகளைத் தயாரித்தல்
• பணியாளர்களுக்கு உபகரணங்களின் சிக்கலைப் பதிவு செய்தல்
• கடிதங்கள் மற்றும் தொலைபேசி செய்திகளைப் பெறுதல்
• கணினிகளில் தகவலைப் படியெடுத்தல், சரிபார்த்தல் மற்றும் நகலைத் திருத்துதல்
• சேவைகள் பற்றிய தகவல்களை வாடிக்கையாளர்களுக்கு வழங்குதல் (தேவைப்பட்டால்)
• வரவேற்பாளர் கடமைகளைச் செய்தல் (தேவைப்பட்டால்)

துணைப்பிரிவுகள்:

பொது எழுத்தர் ஆக்கிரமிப்பில் உள்ள துணைப்பிரிவு 5311 பொது எழுத்தர்கள்.