அஞ்சலைப் பெறுதல், வரிசைப்படுத்துதல் மற்றும் அனுப்புதல் ஆகியவற்றின் மூலம் நிறுவனங்கள் மற்றும் அஞ்சல் வரிசையாக்க மையங்களின் திறமையான செயல்பாட்டில் அஞ்சல் வரிசைப்படுத்துபவர்கள் முக்கிய பங்கு வகிக்கின்றனர். அஞ்சல் சரியாகச் செயலாக்கப்பட்டு, விரும்பிய பெறுநர்களுக்கு வழங்கப்படுவதை அவர்கள் உறுதி செய்கிறார்கள்.

குறியீட்டு திறன் நிலை:

பெரும்பாலான அஞ்சல் வரிசைப்படுத்துபவர்கள் கீழே குறிப்பிடப்பட்டுள்ள தகுதிகளுடன் ஒத்துப்போகும் திறன் அளவைக் கொண்டுள்ளனர்:

ஆஸ்திரேலியாவில்:

• AQF சான்றிதழ் I அல்லது கட்டாய இடைநிலைக் கல்வி (ANZSCO திறன் நிலை 5)

நியூசிலாந்தில்:

• NZQF நிலை 1 தகுதி அல்லது கட்டாய இடைநிலைக் கல்வி (ANZSCO திறன் நிலை 5)

சில அஞ்சல் வரிசைப்படுத்துபவர்களுக்கு குறுகிய கால வேலையில் பயிற்சி தேவைப்படலாம், மற்றவர்களுக்கு முறையான தகுதி அல்லது பயிற்சி தேவையில்லை.

பணிகள் அடங்கும்:

• உள்வரும் அஞ்சல் மற்றும் அஞ்சல் பைகளைப் பெறுதல் மற்றும் சரிபார்த்தல்
• பதிவு செய்யப்பட்ட மற்றும் சிறப்புக் கட்டுரைகளின் சரிபார்ப்பிற்கு உதவுதல்
• கடிதம் தயாரித்தல் கோடுகள், கடிதம் அட்டவணைப்படுத்துதல் மற்றும் வரிசைப்படுத்தும் உபகரணங்கள் போன்ற அஞ்சல் செயலாக்க கருவிகளை இயக்குதல்
• கைமுறையாக வரிசைப்படுத்தும் கடமைகளைச் செய்தல் மற்றும் அஞ்சல் அனுப்புவதற்கான ஆவணங்களைத் தயாரித்தல்
• குறைவான கட்டண அஞ்சல், மொத்த அஞ்சல் பதிவுகள், விரைவு அஞ்சல் மற்றும் பிற அஞ்சல் சேவைகளை செயலாக்குதல்
• ஆப்பரேட்டிங் லெட்டர் இன்டெக்சிங் மற்றும் வரிசைப்படுத்தும் இயந்திரங்கள், மல்டி-லைன் ஆப்டிகல் கேரக்டர் மெஷின்கள் மற்றும் பார்-கோடிங் உபகரணங்கள்
• இழந்த பொருட்கள் தொடர்பான புகார்களை விசாரித்தல்

தொழில்கள்:

• 561411 அஞ்சல் எழுத்தர்
• 561412 அஞ்சல் வரிசைப்படுத்தும் அதிகாரி

561411 அஞ்சல் எழுத்தர்

மாற்று தலைப்பு: அஞ்சல் அதிகாரி

அஞ்சல் அதிகாரி என்றும் அழைக்கப்படும் ஒரு அஞ்சல் எழுத்தர், ஒரு நிறுவனத்திற்குள் அஞ்சல்களை சேகரித்தல், வரிசைப்படுத்துதல் மற்றும் அனுப்புதல் ஆகியவற்றிற்கு பொறுப்பானவர். அஞ்சல் துல்லியமாகவும் திறமையாகவும் விநியோகிக்கப்படுவதை அவர்கள் உறுதி செய்கிறார்கள்.

திறன் நிலை: 5

561412 அஞ்சல் வரிசைப்படுத்தும் அதிகாரி

அஞ்சல் வரிசைப்படுத்தும் அதிகாரி ஒரு தபால் அலுவலகம் அல்லது அஞ்சல் வரிசையாக்க மையத்தில் பணிபுரிகிறார். அஞ்சலைப் பெறுதல், வரிசைப்படுத்துதல் மற்றும் அனுப்புதல் ஆகியவை அவர்களின் முதன்மைப் பணிகளாகும். அஞ்சல் உடனடியாகவும் துல்லியமாகவும் வழங்கப்படுவதை உறுதி செய்வதில் அவை முக்கியப் பங்கு வகிக்கின்றன.

திறன் நிலை: 5

சிறப்பு: பார்சல் தபால் அதிகாரி

ஒட்டுமொத்தமாக, ஆஸ்திரேலியாவில் அஞ்சல் சேவைகள் சீராக இயங்குவதற்கு அஞ்சல் வரிசையாக்கங்கள் அவசியம். விவரம், செயல்திறன் மற்றும் அர்ப்பணிப்பு ஆகியவற்றில் அவர்களின் கவனம் நாடு முழுவதும் அஞ்சல்களை சரியான நேரத்தில் வழங்குவதில் குறிப்பிடத்தக்க பங்களிப்பை அளிக்கிறது.