Người quản lý văn phòng (ANZSCO 5121) đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức và kiểm soát các chức năng cũng như nguồn lực của văn phòng, bao gồm hệ thống hành chính và nhân sự văn phòng. Họ chịu trách nhiệm đảm bảo văn phòng vận hành trơn tru và thực hiện các tiêu chuẩn dịch vụ văn phòng hiệu quả.

Mức độ kỹ năng chỉ định:

Hầu hết các công việc trong nhóm đơn vị Quản lý văn phòng đều yêu cầu trình độ kỹ năng phù hợp với trình độ chuyên môn và kinh nghiệm được đề cập bên dưới.

Tại Úc:

• Bằng cấp liên kết, Chứng chỉ nâng cao hoặc Chứng chỉ AQF (Cấp độ kỹ năng 2 của ANZSCO)

Tại New Zealand:

• Bằng tốt nghiệp của NZQF (Kỹ năng ANZSCO cấp 2)

Trong một số trường hợp, ít nhất ba năm kinh nghiệm liên quan có thể thay thế cho bằng cấp chính thức được liệt kê ở trên. Ngoài ra, một số vị trí nhất định có thể yêu cầu đào tạo tại chỗ và kinh nghiệm liên quan bên cạnh bằng cấp chính thức.

Nhiệm vụ bao gồm:

• Góp phần lập kế hoạch và đánh giá các dịch vụ văn phòng, đặt ra các ưu tiên và thiết lập các tiêu chuẩn dịch vụ văn phòng
• Phân bổ nguồn nhân lực, không gian và thiết bị
• Phân công công việc cho nhân viên và giám sát hiệu suất của họ
• Quản lý hồ sơ, tài khoản văn phòng
• Liên hệ với các chuyên gia để điều phối hoạt động kinh doanh văn phòng và giải quyết vấn đề
• Đảm bảo bảo trì thiết bị và vật tư văn phòng
• Đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp
• Đảm bảo công việc tuân thủ luật pháp, chính sách và thủ tục có liên quan của chính phủ
• Điều phối các hoạt động nhân sự như tuyển dụng, thăng chức, quản lý hiệu suất, tính lương, đào tạo và giám sát

Nghề nghiệp:

• 512111 Trưởng phòng văn phòng

512111 Trưởng phòng văn phòng

Người quản lý văn phòng (ANZSCO 512111) tổ chức và kiểm soát các chức năng cũng như nguồn lực của văn phòng, bao gồm hệ thống hành chính và nhân sự văn phòng. Họ đóng một vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động trơn tru của văn phòng và thực hiện các quy trình hành chính hiệu quả.

Cấp độ kỹ năng: 2