Thư ký tính lương, được phân loại theo ANZSCO 5513, đóng một vai trò quan trọng trong việc chuẩn bị bảng lương và duy trì các hồ sơ liên quan đến tiền lương của nhân viên và các mục đích lưu trữ hồ sơ theo luật định. Với kiến ​​thức chuyên môn về quản lý tiền lương, những chuyên gia này đảm bảo rằng nhân viên được trả lương chính xác và tất cả hồ sơ cần thiết đều được lưu giữ.

Mức độ kỹ năng chỉ định:

Mức độ kỹ năng cần thiết cho hầu hết các nghề trong nhóm đơn vị Thư ký tính lương tương xứng với trình độ chuyên môn và kinh nghiệm được nêu dưới đây:

Tại Úc:

• Chứng chỉ AQF II hoặc III (Kỹ năng ANZSCO cấp 4)

Tại New Zealand:

• Chứng chỉ NZQF Cấp 2 hoặc 3 (Kỹ năng ANZSCO Cấp 4)

Mặc dù ưu tiên có bằng cấp chính thức nhưng ít nhất một năm kinh nghiệm liên quan có thể được coi là người thay thế. Trong một số trường hợp, có thể cần phải có thêm kinh nghiệm và đào tạo tại chỗ cùng với bằng cấp chính thức.

Nhiệm vụ bao gồm:

• Tạo tệp cho nhân viên mới để ghi lại dữ liệu bảng lương.
• Duy trì và cập nhật hồ sơ cho nhân viên hiện tại, bao gồm thông tin về chi tiết liên hệ, nghỉ phép, làm thêm giờ, thăng chức, thuyên chuyển, khấu trừ thuế, thanh toán bảo hiểm y tế và hưu bổng.
• Chuẩn bị dữ liệu bảng lương từ bảng chấm công và hồ sơ nhân sự có liên quan khác.
• Xử lý việc thanh toán tiền lương, tiền công.
• Ban hành và ghi chép các khoản điều chỉnh lương của nhân viên.
• Phiên dịch các giải thưởng công nghiệp.
• Cung cấp thông tin cho nhân viên và người quản lý về các vấn đề liên quan đến tiền lương như vấn đề về thuế, phúc lợi và các khoản khấu trừ.
• Hoàn thiện hồ sơ và sắp xếp khi nhân viên nghỉ hưu, từ chức hoặc thuyên chuyển.
• Có thể liên quan đến việc duy trì hồ sơ hưu bổng cũng như các hồ sơ khấu trừ và đóng góp khác.

Nghề nghiệp:

• 551311 Thư ký tính lương

Tiêu đề thay thế:

• Thư ký thanh toán
• Nhân viên tính lương

Thư ký tính lương, còn được gọi là Thư ký trả lương hoặc Cán bộ tính lương, chịu trách nhiệm chuẩn bị bảng lương và các hồ sơ liên quan đến tiền lương của nhân viên và các mục đích lưu giữ hồ sơ theo luật định. Họ đảm bảo việc xử lý bảng lương chính xác và kịp thời, tuân thủ các quy định và chính sách có liên quan.

Với trình độ kỹ năng 4, Nhân viên tính lương có đủ kiến ​​thức chuyên môn cần thiết để xử lý các khía cạnh khác nhau của quản lý và điều hành tiền lương.