Nhân viên hậu cần mua và cung ứng (ANZSCO 5911) đóng một vai trò quan trọng trong việc chuẩn bị và xử lý các đơn đặt hàng hàng hóa và dịch vụ, giám sát mức tồn kho và nguồn cung ứng cũng như duy trì mức tồn kho và tồn kho. Họ chịu trách nhiệm ghi lại và điều phối luồng nguyên liệu giữa các phòng ban, chuẩn bị lịch sản xuất cũng như quản lý và điều phối các hoạt động lưu trữ và phân phối trong các tổ chức.

Mức độ kỹ năng chỉ định:

Hầu hết các nghề trong nhóm đơn vị này đều có trình độ kỹ năng tương xứng với trình độ chuyên môn và kinh nghiệm được nêu dưới đây.

Tại Úc:

• Chứng chỉ AQF II hoặc III (Kỹ năng ANZSCO cấp 4)

Tại New Zealand:

• Chứng chỉ NZQF Cấp 2 hoặc 3 (Kỹ năng ANZSCO Cấp 4)

Ít nhất một năm kinh nghiệm liên quan có thể thay thế cho bằng cấp chính thức được liệt kê ở trên. Trong một số trường hợp, có thể cần phải có kinh nghiệm liên quan và/hoặc đào tạo tại chỗ bên cạnh bằng cấp chính thức.

Nhiệm vụ bao gồm:

• Trưng dụng vật tư từ kho và gửi đơn đặt hàng đến các bộ phận sản xuất và các công ty khác
• Xác nhận việc hoàn thành đơn đặt hàng và tuân thủ các chi tiết được chỉ định, ký vào bảng kiểm đếm và đính kèm chúng vào các mặt hàng đã kiểm tra
• Nhận và kiểm tra các yêu cầu mua hàng đối với hồ sơ tồn kho và hàng tồn kho
• Kiểm tra đơn hàng và tổng hợp dữ liệu cho lịch trình sản xuất
• Kiểm tra hàng tồn kho và chuẩn bị lịch giao hàng
• Kiểm tra các thùng chứa để đảm bảo chúng được đổ đầy và ghi lại số lượng
• Điều tra và xác định các nguồn cung cấp cũng như chuẩn bị và xử lý đơn đặt hàng
• Cung cấp giá cả và các thông tin khác về hàng hóa cho khách hàng tiềm năng
• Đếm hàng tồn kho đến và đối chiếu với các yêu cầu cũng như cập nhật hồ sơ hàng tồn kho và vị trí hàng hóa
• Thiết lập và điều phối các quy trình vận hành để nhận, xử lý, lưu trữ và vận chuyển hàng hóa

Nghề nghiệp:

• 591112 Thư ký sản xuất
• 591113 Nhân viên mua hàng
• 591115 Thư ký kho
• 591116 Quản trị viên kho
• 591117 Thư ký đơn hàng

591112 Thư ký sản xuất

Tiêu đề thay thế:

• Trình ghi sản xuất
• Thư ký lịch trình

Ghi lại và điều phối luồng công việc và nguyên liệu giữa các bộ phận, kiểm tra đơn đặt hàng hàng hóa và chuẩn bị lịch trình sản xuất.

Cấp độ kỹ năng: 4

Chuyên môn:

• Nhân viên giao hàng
• Thư ký hậu cần

591113 Nhân viên thu mua

Tiêu đề thay thế:

• Nhân viên thu mua

Chuẩn bị đơn đặt hàng, giám sát nguồn cung cấp và đàm phán hợp đồng với nhà cung cấp.

Cấp độ kỹ năng: 4

591115 Thư ký kho

Tiêu đề thay thế:

• Thư ký kiểm soát kho
• Thư ký cửa hàng

Theo dõi mức tồn kho và duy trì hồ sơ tồn kho, đơn đặt hàng và hàng tồn kho.

Cấp độ kỹ năng: 4

Chuyên môn:

• Thư ký kho
• Thư ký cung ứng

591116 Quản trị viên kho

Quản lý và điều phối các hoạt động lưu trữ và phân phối trong một tổ chức.

Cấp độ kỹ năng: 4

591117 Thư ký đơn hàng

Tiêu đề thay thế:

• Thư ký đơn đặt hàng của khách hàng
• Thư ký đơn đặt hàng

Nhận và xử lý các đơn đặt hàng đến về hàng hóa và dịch vụ từ bên trong hoặc bên ngoài tổ chức.

Cấp độ kỹ năng: 4

Chuyên môn:

• Nhân viên bán hàng nội bộ
• Thư ký đặt hàng qua thư