Thư ký tòa án và pháp lý đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp hỗ trợ hành chính và hoạt động cho các Chuyên gia pháp lý ở Úc. Họ chịu trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ văn thư khác nhau liên quan đến chức năng của tòa án, hoạt động pháp lý và quản lý quỹ tín thác và tài sản. Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là nhóm đơn vị này không bao gồm Thư ký pháp lý, Phóng viên tòa án và Người điều hành pháp lý.

Thư ký pháp lý được phân loại vào Thư ký Nhóm 5212 của Đơn vị, trong khi Phóng viên Tòa án thuộc Nhóm Đơn vị 5321 Người vận hành bàn phím, cụ thể là trong Nghề nghiệp 532112 Phóng viên Tốc ký Máy. Mặt khác, Người điều hành pháp lý được bao gồm trong Đơn vị Nhóm 5991 Người vận chuyển và Người điều hành pháp lý.

Mức độ kỹ năng chỉ định:

Hầu hết các công việc trong nhóm đơn vị Thư ký Tòa án và Pháp lý đều yêu cầu trình độ kỹ năng nhất định, thường đạt được thông qua trình độ chuyên môn và kinh nghiệm sau:

Tại Úc:

• Chứng chỉ AQF III, bao gồm ít nhất hai năm đào tạo tại chỗ hoặc Chứng chỉ AQF IV (Cấp độ kỹ năng 3 của ANZSCO)

Tại New Zealand:

• Chứng chỉ NZQF Cấp 4 (Kỹ năng ANZSCO Cấp 3)

Trong một số trường hợp, tối thiểu ba năm kinh nghiệm liên quan có thể thay thế cho bằng cấp chính thức nêu trên. Ngoài ra, một số nghề nghiệp nhất định có thể yêu cầu đào tạo bổ sung tại chỗ và/hoặc kinh nghiệm liên quan bên cạnh bằng cấp chính thức.

Nhiệm vụ bao gồm:

• Liệt kê các hoạt động điều trần và xử lý tài liệu cho các hoạt động tòa án
• Ghi lại thông tin chi tiết về thủ tục tố tụng, hành động và quyết định của tòa án
• Thực thi pháp luật với tư cách là viên chức của tòa án bằng cách thực thi các lệnh của tòa án, chẳng hạn như thông báo trục xuất
• Đưa ra các lệnh và tài liệu pháp lý, chẳng hạn như giấy triệu tập và trát đòi hầu tòa
• Tổ chức bồi thẩm đoàn và danh sách nhân chứng, triệu tập và tuyên thệ trước bồi thẩm đoàn và nhân chứng
• Duy trì trật tự tại tòa án và phòng điều trần cũng như các khu vực lân cận
• Hỗ trợ Luật sư trong các lĩnh vực chuyển nhượng, hợp đồng, thông luật, chứng thực di chúc và các vấn đề hành nghề pháp lý khác
• Đáp ứng các yêu cầu theo luật định, thiết lập các quyền lợi được hưởng và phân chia tài sản
• Duy trì hồ sơ chứng thực di chúc và ủy thác, đầu tư quỹ ủy thác và quản lý tài khoản

Nghề nghiệp:

• 599211 Thư ký Tòa án
• 599212 Thừa phát lại tòa án hoặc Cảnh sát trưởng (Úc) / Viên chức thu nợ của tòa án (NZ)
• 599213 Người giữ trật tự tòa án (Úc) / Cán bộ đăng ký tòa án (NZ)
• 599214 Thư ký luật
• 599215 Cán bộ ủy thác

599211 Thư ký Tòa án

Thư ký Tòa án chịu trách nhiệm quản lý các dịch vụ đăng ký tòa án và thực hiện các chức năng hành chính để hỗ trợ Thẩm phán và Thẩm phán.

Cấp độ kỹ năng: 3

599212 Thừa phát lại tòa án hoặc Cảnh sát trưởng (Úc) / Viên chức thu nợ của tòa án (NZ)

Thừa phát lại hoặc Cảnh sát trưởng của Tòa án thực hiện các lệnh của tòa án và tống đạt các lệnh pháp lý cũng như giấy triệu tập với tư cách là viên chức của tòa án.

Cấp độ kỹ năng: 3

Chuyên môn:

• Sĩ quan cảnh sát trưởng (Úc)

599213 Người giữ trật tự tòa án (Úc) / Cán bộ đăng ký tòa án (NZ)

Tiêu đề thay thế:

• Thư ký tòa án
• Viên chức tòa án

Lệnh tòa án cung cấp hỗ trợ hoạt động cho tòa án hoặc cơ quan đăng ký.

Cấp độ kỹ năng: 3

Chuyên môn:

• Người mở phiên tòa

599214 Thư ký luật

Tiêu đề thay thế:

• Thư ký pháp lý

Thư ký luật thực hiện công việc văn thư chuyên môn liên quan đến hành nghề pháp lý và tòa án luật.

Cấp độ kỹ năng: 3

599215 Cán bộ ủy thác

Tiêu đề thay thế:

• Thư ký ủy thác

Nhân viên Quỹ Tín thác quản lý các quỹ tín thác, tài sản và các khoản thanh toán thay mặt cho những người thụ hưởng.

Cấp độ kỹ năng: 3