私人助理和秘书 (ANZSCO 521) 在执行各种行政任务以支持经理和专业人员方面发挥着至关重要的作用。他们的职责包括组织、文书工作、秘书职责和其他行政任务。

指示性技能水平：

此类别中的大多数职业都需要一定水平的技能，这与下面提到的资格和经验相称：

在澳大利亚：

• AQF 副学士学位、高级文凭或文凭，或至少三年相关经验（ANZSCO 技能级别 2）

在新西兰：

• NZQF 文凭，或至少三年相关经验（ANZSCO 技能级别 2）

在某些情况下，除了正式资格外，可能还需要额外的在职培训和相关经验。

任务包括：

• 就各种组织事务与其他员工联络
• 起草和准备简报、备忘录和信函等文件
• 维护预约日记并安排旅行
• 处理邮件、归档信件和维护记录
• 接听电话和询问
• 听写信件和其他文件

子类别

• 5211 名私人助理
• 5212 名秘书

私人助理和秘书是重要的专业人员，他们为经理和专业人员提供宝贵的支持。他们通过有效地处理行政任务来确保顺利运营。