归档和登记员 (ANZSCO 5613) 在处理和管理信息和文档以确保数据库和记录管理系统的可访问性和安全性方面发挥着至关重要的作用。他们负责组织和维护记录，确保有效检索信息，并根据需要更新和修改记录。

指示性技能水平：

档案和登记文员单元组中的大多数职业都需要与下列资格相匹配的技能水平：

在澳大利亚：

• AQF I 证书或义务中等教育（ANZSCO 技能级别 5）

在新西兰：

• NZQF 1 级资格，或义务中等教育（ANZSCO 技能级别 5）

对于某些职业，除了正式资格之外或代替正式资格，可能还需要短期在职培训。在某些情况下，可能不需要正式的资格或在职培训。

任务包括：

• 根据数据库和记录管理系统协议对信息和文件进行分类以供归档
• 对文档进行分类和编码，以便纳入数据库和记录管理系统
• 更新和修改记录
• 在数据库和记录管理系统中归档信息和文档
• 识别和检索用户的信息和文档
• 记录文件和文档移动
• 标记存储位置以及组装和标记新文件
• 删除不活动和失效的文件

职业：561311 档案或登记文员

561311 归档或登记文员的职业涉及处理和处理信息和文档，以维护数据库和记录管理系统的可访问性和安全性。该职业要求技能等级为5。

替代头衔：记录文员

归档和登记文员还可能专注于特定领域，例如病历文员，他们专注于管理数据库和记录管理系统中的病历。