人力资源文员在维护和更新组织内的人事记录方面发挥着至关重要的作用。这些记录包括有关调动和晋升、员工休假和累积、工资、退休金和税收、资格和培训的信息。他们对细节的关注和组织能力确保管理层和员工可以轻松获取准确和最新的信息。

指示性技能水平

人力资源文员单元组中的大多数职业都需要与以下资格和经验相匹配的技能水平：

在澳大利亚：

• AQF 二级或三级证书（ANZSCO 技能级别 4）

在新西兰：

• NZQF 2 级或 3 级资格（ANZSCO 技能级别 4）

值得注意的是，在某些情况下，至少一年的相关经验可以代替上面列出的正式资格。此外，除了正式资格之外，某些职位可能还需要在职培训。

任务包括：

• 更新有关已休假和累积休假、工作经历、工资、退休金和税收、资格和培训的信息
• 收集新任命员工的记录并检查记录的完整性
• 处理就业和晋升申请并向申请人提供结果建议
• 接收并回答有关就业权利和条件的询问
• 发送职位空缺和职位考试公告
• 发放工作申请表
• 从人事记录中汇总数据并准备报告
• 根据要求存储和检索人事记录和文件

职业：人力资源文员 (ANZSCO 599411)

人力资源文员是人力资源文员单位组中的特定职业。他们的主要职责是维护和更新人事记录，确保调动、晋升、员工休假、工资、退休金、税收、资格和培训的准确记录。

替代标题：

• 就业办公室文员
• 人力资源记录员
• 人事记录员

这些替代头衔通常与人力资源文员互换使用，指的是维护和更新人事记录的相同角色。该职业的专业包括心理检查员（陆军）和名册文员。