檔案管理員、館長和記錄管理員在開發、維護、實施和交付用於保存、更新、存取和保存記錄、文件、資訊、歷史文件和文物的系統方面發揮著至關重要的作用。這些專業人員確保重要記錄得到適當評估、保存和存儲，用於行政、歷史、技術變更管理、法律、證據和其他目的。

指示性技能水準：

本單元組中的大多數職業都具有與學士學位或更高學歷相當的技能水平。然而，在某些情況下，至少五年的相關經驗可以取代正式資格。此外，除了正式資格（ANZSCO 技能等級 1）之外，某些職位可能還需要在職訓練或額外經驗。

任務包括：

• 出於各種目的評估和保存記錄，例如行政、歷史、技術變更管理、法律和證據。
• 維護檔案研究以及記錄保留和銷毀的記錄保存系統、索引、指南和程序。
• 對標本和物品進行識別和分類，以及安排修復工作。
• 檢查物品並安排檢查以確定其狀況和真實性。
• 設計和修改資料收集表格。
• 分析組織的記錄保存、政策和程序需求，並將其轉換為記錄管理系統。
• 維護記錄管理系統和記錄表格，並就其使用提供建議。
• 控制對機密資訊的訪問，並就訪問記錄的行為準則和程序提出建議。

職業：

• 224211 檔案
• 224212 畫廊或博物館館長
• 224213 健康資訊經理
• 224214 記錄管理員

224211 檔案

檔案管理員的職責包括分析和記錄記錄，以及規劃和組織用於保存記錄和具有歷史價值的文件的系統和程序。檔案管理員可能專注於電影、法律、手稿或議會檔案等領域。

技能等級：1

專業：

• 電影檔案管理員
• 法律檔案管理員
• 手稿檔案管理員
• 議會檔案管理員

224212 畫廊或博物館館長

畫廊或博物館館長負責透過起草收藏政策和安排藏品收購來規劃和組織收藏。策展人確保藏品得到良好維護並正確展示。

技能等級：1

224213 健康資訊經理

健康資訊經理負責規劃、開發、實施和管理健康資訊服務，包括病患資訊系統以及臨床和管理資料。這些專業人員確保醫療保健服務符合醫療、法律、道德和行政要求。

技能等級：1

專業：

• 臨床試驗資料管理器
• 健康資料管理員

224214 記錄管理器

記錄管理員設計、實施和管理記錄系統和相關資訊服務，以支援文件和其他組織記錄的有效存取、移動、更新、儲存、保留和處置。他們確保記錄得到妥善管理並且易於存取。

技能等級：1

專業：

• 組態管理技術員
• 資訊自由官員