Archivierungs- und Registrierungsbeamte (ANZSCO 5613) spielen eine wichtige Rolle bei der Verarbeitung und Verwaltung von Informationen und Dokumenten, um die Zugänglichkeit und Sicherheit von Datenbank- und Datensatzverwaltungssystemen sicherzustellen. Sie sind für die Organisation und Pflege von Aufzeichnungen, die Gewährleistung eines effizienten Informationsabrufs und die Aktualisierung und Änderung von Aufzeichnungen nach Bedarf verantwortlich.

Indikatives Fähigkeitsniveau:

Für die meisten Berufe innerhalb der Abteilungsgruppe der Akten- und Registerbeamten ist ein Qualifikationsniveau erforderlich, das den unten aufgeführten Qualifikationen entspricht:

In Australien:

• AQF-Zertifikat I oder obligatorische Sekundarschulbildung (ANZSCO Skill Level 5)

In Neuseeland:

• NZQF Level 1-Qualifikation oder obligatorische Sekundarschulbildung (ANZSCO Skill Level 5)

Für einige Berufe kann zusätzlich zu oder anstelle einer formalen Qualifikation eine kurze Ausbildung am Arbeitsplatz erforderlich sein. In bestimmten Fällen ist möglicherweise keine formelle Qualifikation oder Schulung am Arbeitsplatz erforderlich.

Aufgaben umfassen:

• Sortieren von Informationen und Dokumenten zur Ablage gemäß Datenbank- und Datensatzverwaltungssystemprotokollen
• Klassifizieren und Kodieren von Dokumenten zur Aufnahme in Datenbank- und Datensatzverwaltungssysteme
• Datensätze aktualisieren und ändern
• Ablage von Informationen und Dokumenten in Datenbank- und Datensatzverwaltungssystemen
• Identifizieren und Abrufen von Informationen und Dokumenten für Benutzer
• Datei- und Dokumentbewegungen aufzeichnen
• Speicherorte kennzeichnen und neue Dateien zusammenstellen und kennzeichnen
• Inaktive und tote Dateien entfernen

Beruf: 561311 Akten- oder Registerbeamter

Der Beruf des 561311 Archivierungs- oder Registerbeamten umfasst die Verarbeitung und Handhabung von Informationen und Dokumenten, um die Zugänglichkeit und Sicherheit von Datenbank- und Aufzeichnungsverwaltungssystemen aufrechtzuerhalten. Für diesen Beruf ist eine Fähigkeitsstufe von 5 erforderlich.

Alternativer Titel: Aktensachbearbeiter

Archivierungs- und Registrierungssachbearbeiter können sich auch auf bestimmte Bereiche spezialisieren, beispielsweise als Krankenaktensachbearbeiter, wo sie sich auf die Verwaltung von Krankenakten innerhalb von Datenbank- und Aktenverwaltungssystemen konzentrieren.