Los asistentes personales y secretarias (ANZSCO 521) desempeñan un papel crucial en el desempeño de diversas tareas administrativas para apoyar a los gerentes y profesionales. Sus responsabilidades incluyen organización, trabajo administrativo, tareas de secretaría y otras tareas administrativas.

Nivel de habilidad indicativo:

La mayoría de las ocupaciones de esta categoría requieren un cierto nivel de habilidad, que es proporcional a las calificaciones y experiencia que se mencionan a continuación:

En Australia:

• Título asociado, diploma avanzado o diploma de AQF, o un mínimo de tres años de experiencia relevante (nivel de habilidad 2 de ANZSCO)

En Nueva Zelanda:

• Diploma NZQF o un mínimo de tres años de experiencia relevante (nivel de habilidad 2 de ANZSCO)

En algunos casos, puede ser necesaria capacitación adicional en el trabajo y experiencia relevante junto con calificaciones formales.

Las tareas incluyen:

• Servir de enlace con el resto del personal en relación con diversos asuntos organizativos
• Redacción y preparación de documentos como notas informativas, memorandos y correspondencia
• Mantener agendas de citas y hacer arreglos de viaje
• Procesar correo, archivar correspondencia y mantener registros
• Atender llamadas telefónicas y consultas
• Tomar y transcribir dictados de cartas y otros documentos

Subcategorías

• 5211 Asistentes personales
• 5212 Secretarias

Los Asistentes Personales y Secretarias son profesionales esenciales que brindan un apoyo invaluable a sus gerentes y profesionales. Garantizan operaciones fluidas al manejar las tareas administrativas de manera eficiente.