Los organizadores de conferencias y eventos (ANZSCO 1493) desempeñan un papel crucial en la organización y coordinación de servicios para conferencias, eventos, funciones, banquetes y seminarios. Son responsables de garantizar que todos los aspectos de un evento se desarrollen sin problemas, desde la planificación y promoción hasta la ejecución y evaluación.

Nivel de habilidad indicativo:

La mayoría de las ocupaciones dentro del grupo unitario de Organizadores de conferencias y eventos requieren un nivel de habilidad acorde con las siguientes calificaciones y experiencia:

En Australia:

• Título asociado, diploma avanzado o diploma de AQF (nivel de habilidad 2 de ANZSCO)

En Nueva Zelanda:

• Diploma NZQF (nivel de habilidad 2 de ANZSCO)

Es importante tener en cuenta que al menos tres años de experiencia relevante pueden sustituir las calificaciones formales enumeradas anteriormente. En algunos casos, es posible que se requiera capacitación y experiencia en el trabajo adicionales además de la calificación formal.

Las tareas incluyen:

• Promoción de conferencias, convenciones y ferias comerciales entre clientes potenciales
• Responder a consultas sobre servicios prestados y costos de alquiler de salas y equipos, catering y servicios relacionados
• Reunirse con los clientes para discutir sus necesidades específicas y presentar opciones de paquetes para satisfacer esas necesidades
• Organizar y coordinar diversos servicios, como instalaciones para conferencias, catering, señalización, exhibidores, equipos audiovisuales, alojamiento, transporte y eventos sociales, para los participantes
• Organización del proceso de inscripción de los participantes
• Negociar el tipo y los costos de los servicios que se brindarán dentro del presupuesto asignado
• Supervisar el trabajo de los contratistas e informar cualquier variación en las órdenes de trabajo

Ocupación:

• 149311 Organizador de conferencias y eventos

Título alternativo:

• Administrador de eventos

Un organizador de conferencias y eventos, también conocido como administrador de eventos, es responsable de organizar y coordinar diversos servicios para conferencias, eventos, funciones, banquetes y seminarios. Poseen las habilidades y experiencia necesarias para garantizar el éxito de cualquier evento.

Las especializaciones dentro de esta ocupación incluyen planificador de eventos, organizador de exposiciones y coordinador de bodas.