Los gerentes de oficina (ANZSCO 5121) desempeñan un papel crucial en la organización y el control de las funciones y recursos de las oficinas, incluidos los sistemas administrativos y el personal de la oficina. Son responsables de garantizar el buen funcionamiento de la oficina e implementar estándares eficientes de servicio de oficina.

Nivel de habilidad indicativo:

La mayoría de las ocupaciones dentro del grupo de la unidad de Gerentes de Oficina requieren un nivel de habilidad que se alinee con las calificaciones y la experiencia que se mencionan a continuación.

En Australia:

• Título asociado, diploma avanzado o diploma de AQF (nivel de habilidad 2 de ANZSCO)

En Nueva Zelanda:

• Diploma NZQF (nivel de habilidad 2 de ANZSCO)

En algunos casos, al menos tres años de experiencia relevante pueden sustituir las calificaciones formales enumeradas anteriormente. Además, ciertos puestos pueden requerir capacitación en el trabajo y experiencia relevante además de la calificación formal.

Las tareas incluyen:

• Contribuir a la planificación y revisión de los servicios de oficina, estableciendo prioridades y estableciendo estándares de servicios de oficina
• Asignación de recursos humanos, espacio y equipos
• Asignar trabajo al personal y monitorear su desempeño
• Gestión de registros y cuentas de la oficina
• Colaborar con profesionales para coordinar los negocios de la oficina y resolver problemas
• Garantizar el mantenimiento de los equipos y suministros de oficina
• Garantizar el cumplimiento de la normativa de seguridad y salud en el trabajo
• Garantizar que el trabajo cumpla con la legislación, las políticas y los procedimientos gubernamentales pertinentes
• Coordinar actividades del personal como contratación, ascensos, gestión del desempeño, nómina, capacitación y supervisión

Ocupación:

• 512111 Gerente de oficina

512111 Gerente de oficina

Un gerente de oficina (ANZSCO 512111) organiza y controla las funciones y recursos de una oficina, incluidos los sistemas administrativos y el personal de la oficina. Desempeñan un papel vital para garantizar el buen funcionamiento de la oficina y la implementación de procesos administrativos eficientes.

Nivel de habilidad: 2