Los secretarios generales, también conocidos como secretarios generales 5311, desempeñan un papel crucial en el desempeño de diversas tareas administrativas y de oficina. Son responsables de registrar, preparar, ordenar, clasificar y archivar la información. Además, los secretarios generales se encargan de tareas como clasificar, abrir y enviar correo, fotocopiar y enviar documentos por fax y preparar informes de rutina.

Nivel de habilidad indicativo:

La mayoría de las ocupaciones dentro del grupo de unidad de Secretario General requieren un nivel de habilidad acorde con las siguientes calificaciones y experiencia:

En Australia:

• Certificado AQF II o III (Nivel de habilidad 4 de ANZSCO)

En Nueva Zelanda:

• Cualificación NZQF Nivel 2 o 3 (Nivel de habilidad 4 de ANZSCO)

Las calificaciones formales se pueden sustituir por al menos un año de experiencia relevante. En algunos casos, puede ser necesaria formación y/o experiencia adicional en el puesto de trabajo además de cualificaciones formales.

Las tareas incluyen:

• Registrar, preparar, ordenar, clasificar y archivar información
• Clasificar, abrir y enviar correo
• Fotocopia y envío de documentos por fax
• Preparación de informes de rutina
• Registrar la entrega de equipos al personal
• Recepción de cartas y mensajes telefónicos
• Transcribir información en computadoras y revisar y corregir copias
• Proporcionar a los clientes información sobre los servicios (opcional)
• Realizar tareas de recepcionista (opcional)

Ocupación:

• 531111 Secretario general

La función de un Secretario General 531111 implica realizar una variedad de tareas administrativas y de oficina. Estas tareas contribuyen al buen funcionamiento de una organización o negocio. Los secretarios generales son esenciales para mantener registros organizados, gestionar la comunicación y garantizar procesos administrativos eficientes.

Nivel de habilidad: 4

En conclusión, los secretarios generales son profesionales altamente capacitados que se encargan de diversas tareas administrativas y de oficina. Su experiencia contribuye al funcionamiento eficiente de empresas y organizaciones. Con su atención al detalle y sus habilidades organizativas, los secretarios generales desempeñan un papel vital en el mantenimiento de operaciones fluidas.