Los empleados de archivo y registro (ANZSCO 5613) desempeñan un papel vital en el procesamiento y gestión de información y documentos para garantizar la accesibilidad y seguridad de los sistemas de gestión de registros y bases de datos. Son responsables de organizar y mantener registros, garantizar la recuperación eficiente de la información y actualizar y modificar registros según sea necesario.

Nivel de habilidad indicativo:

La mayoría de las ocupaciones dentro del grupo de la unidad de Auxiliares de Archivo y Registro requieren un nivel de habilidad acorde con las calificaciones que se describen a continuación:

En Australia:

• Certificado AQF I o educación secundaria obligatoria (ANZSCO Skill Level 5)

En Nueva Zelanda:

• Cualificación de nivel 1 del NZQF o educación secundaria obligatoria (nivel de habilidad 5 de ANZSCO)

Para algunas ocupaciones, es posible que se requiera un breve período de capacitación en el trabajo además o en lugar de una calificación formal. En determinados casos, puede que no sea necesaria ninguna cualificación formal ni formación en el puesto.

Las tareas incluyen:

• Clasificar información y documentos para archivar según los protocolos de la base de datos y del sistema de gestión de registros
• Clasificar y codificar documentos para su inclusión en bases de datos y sistemas de gestión de registros
• Actualización y modificación de registros
• Archivar información y documentos en bases de datos y sistemas de gestión de registros
• Identificar y recuperar información y documentos para los usuarios
• Registrar movimientos de archivos y documentos
• Etiquetar ubicaciones de almacenamiento y ensamblar y etiquetar archivos nuevos
• Eliminar archivos inactivos y muertos

Ocupación: 561311 Auxiliar de archivo o registro

La ocupación de 561311 Secretario de archivo o registro implica procesar y manejar información y documentos para mantener la accesibilidad y seguridad de los sistemas de gestión de registros y bases de datos. Esta ocupación requiere un nivel de habilidad 5.

Título alternativo: Secretario de registros

Los empleados de archivo y registro también pueden especializarse en áreas específicas, como el secretario de registros médicos, donde se centran en la gestión de registros médicos dentro de bases de datos y sistemas de gestión de registros.