Los secretarios judiciales y jurídicos desempeñan un papel crucial a la hora de brindar apoyo administrativo y operativo a los profesionales jurídicos en Australia. Son responsables de realizar diversas tareas administrativas relacionadas con las funciones de los tribunales, las prácticas legales y la administración de fideicomisos y patrimonios. Sin embargo, es importante tener en cuenta que este grupo unitario no incluye secretarios jurídicos, taquígrafos judiciales ni ejecutivos jurídicos.

Los secretarios jurídicos se clasifican en el grupo de unidad 5212 secretarios, mientras que los taquígrafos judiciales se incluyen en el grupo de unidad 5321 operadores de teclado, específicamente en la ocupación 532112 taquígrafo de máquina. Los Ejecutivos Legales, por otro lado, están incluidos en el Grupo Unitario 5991 Transmisores y Ejecutivos Legales.

Nivel de habilidad indicativo:

La mayoría de las ocupaciones dentro del grupo de la unidad de secretarios judiciales y jurídicos requieren un cierto nivel de habilidad, que generalmente se obtiene a través de las siguientes calificaciones y experiencia:

En Australia:

• Certificado AQF III, que incluye al menos dos años de capacitación en el trabajo, o Certificado AQF IV (Nivel de habilidad 3 de ANZSCO)

En Nueva Zelanda:

• Cualificación de nivel 4 del NZQF (Nivel de habilidad 3 de ANZSCO)

En algunos casos, las cualificaciones formales mencionadas anteriormente pueden sustituirse por un mínimo de tres años de experiencia relevante. Además, ciertas ocupaciones pueden requerir capacitación adicional en el trabajo y/o experiencia relevante además de la calificación formal.

Las tareas incluyen:

• Listado de acciones para audiencia y tramitación de documentación para acciones judiciales
• Documentar detalles de procedimientos, acciones y decisiones judiciales
• Hacer cumplir la ley como funcionario del tribunal mediante la ejecución de órdenes judiciales, como notificaciones de desalojo
• Entrega de órdenes y documentos legales, como citaciones y citaciones
• Organizar listas de jurados y testigos, y convocar y tomar juramento a jurados y testigos
• Mantener el orden en las salas de audiencias y del tribunal, así como en las áreas adyacentes
• Asistiendo a abogados en áreas de traspasos, contratos, derecho consuetudinario, sucesiones y otros asuntos de práctica legal
• Satisfacer los requisitos legales, establecer derechos de beneficio y distribuir activos
• Mantener archivos testamentarios y fiduciarios, invertir fondos fiduciarios y administrar cuentas

Ocupaciones:

• 599211 Secretario del tribunal
• 599212 Alguacil o sheriff del tribunal (Australia) / Oficial de cobros del tribunal (Nueva Zelanda)
• 599213 Ordenanza judicial (Australia) / Oficial de registro judicial (Nueva Zelanda)
• 599214 Asistente legal
• 599215 Oficial de confianza

599211 Secretario del tribunal

Un secretario judicial es responsable de administrar los servicios de registro judicial y realizar funciones administrativas en apoyo de los jueces y magistrados.

Nivel de habilidad: 3

599212 Alguacil o sheriff del tribunal (Australia) / Oficial de cobros del tribunal (Nueva Zelanda)

Un alguacil o alguacil del tribunal implementa órdenes judiciales y entrega órdenes legales y citaciones como funcionario del tribunal.

Nivel de habilidad: 3

Especialización:

• Oficial del sheriff (Australia)

599213 Ordenanza judicial (Australia) / Oficial de registro judicial (Nueva Zelanda)

Títulos alternativos:

• Asistente del tribunal
• Oficial del tribunal

Un ordenanza judicial proporciona apoyo operativo a un tribunal o registro.

Nivel de habilidad: 3

Especialización:

• Ujier de la corte

599214 Asistente legal

Título alternativo:

• Asistente jurídico

Un asistente legal realiza trabajo administrativo especializado asociado con la práctica jurídica y los tribunales.

Nivel de habilidad: 3

599215 Oficial de confianza

Título alternativo:

• Secretario de confianza

Un Oficial de Fideicomisos administra fideicomisos, herencias y acuerdos en nombre de los beneficiarios.

Nivel de habilidad: 3