Los empleados de recursos humanos desempeñan un papel crucial en el mantenimiento y actualización de los registros del personal dentro de una organización. Estos registros incluyen información sobre transferencias y ascensos, licencias tomadas y acumuladas por los empleados, salarios, jubilación e impuestos, calificaciones y capacitación. Su atención al detalle y sus habilidades organizativas garantizan que la dirección y los empleados puedan acceder fácilmente a información precisa y actualizada.

Nivel de habilidad indicativo

La mayoría de las ocupaciones en el grupo de unidad de Auxiliares de Recursos Humanos requieren un nivel de habilidad acorde con las siguientes calificaciones y experiencia:

En Australia:

• Certificado AQF II o III (Nivel de habilidad 4 de ANZSCO)

En Nueva Zelanda:

• Cualificación NZQF Nivel 2 o 3 (Nivel de habilidad 4 de ANZSCO)

Es importante tener en cuenta que, en algunos casos, al menos un año de experiencia relevante puede sustituir las calificaciones formales enumeradas anteriormente. Además, ciertos roles pueden requerir capacitación en el trabajo además de la calificación formal.

Las tareas incluyen:

• Actualización de información sobre licencias tomadas y acumuladas, historial laboral, salarios, jubilación e impuestos, calificaciones y capacitación
• Recopilar registros para los trabajadores recién nombrados y verificar que estén completos
• Tramitación de solicitudes de empleo y ascensos y asesoramiento de resultados a los solicitantes
• Recibir y responder consultas sobre derechos y condiciones laborales
• Envío de anuncios de ofertas de trabajo y exámenes de empleo
• Emitir formularios de solicitud de empleo
• Recopilar datos de registros de personal y preparar informes
• Almacenamiento y recuperación de registros y archivos de personal previa solicitud

Ocupación: Auxiliar de Recursos Humanos (ANZSCO 599411)

Empleado de Recursos Humanos es la ocupación específica dentro del grupo unitario de Auxiliares de Recursos Humanos. Su responsabilidad principal es mantener y actualizar los registros del personal, asegurando una documentación precisa de transferencias, ascensos, licencias de empleados, salarios, jubilación, impuestos, calificaciones y capacitación.

Títulos alternativos:

• Empleado de la oficina de empleo
• Empleado de registros de recursos humanos
• Empleado de registros de personal

Estos títulos alternativos a menudo se usan indistintamente con Secretario de Recursos Humanos, refiriéndose a la misma función de mantener y actualizar registros de personal. Las especializaciones dentro de esta ocupación incluyen examinador psicológico (ejército) y secretario de lista.