Gli organizzatori di conferenze ed eventi (ANZSCO 1493) svolgono un ruolo cruciale nell'organizzazione e nel coordinamento dei servizi per conferenze, eventi, funzioni, banchetti e seminari. Sono responsabili di garantire che tutti gli aspetti di un evento si svolgano senza intoppi, dalla pianificazione e promozione all'esecuzione e valutazione.

Livello di abilità indicativo:

La maggior parte delle occupazioni all'interno del gruppo di unità Organizzatori di conferenze ed eventi richiede un livello di competenza commisurato alle seguenti qualifiche ed esperienze:

In Australia:

• Laurea associata AQF, diploma avanzato o diploma (livello di abilità ANZSCO 2)

In Nuova Zelanda:

• Diploma NZQF (livello di abilità ANZSCO 2)

È importante notare che almeno tre anni di esperienza pertinente possono sostituire le qualifiche formali sopra elencate. In alcuni casi, oltre alla qualifica formale potrebbero essere richieste ulteriore formazione ed esperienza sul posto di lavoro.

Le attività includono:

• Promozione di conferenze, convegni e fiere presso potenziali clienti
• Risposta a domande relative ai servizi forniti e ai costi per il noleggio di sale e attrezzature, catering e servizi correlati
• Incontro con i clienti per discutere le loro esigenze specifiche e presentare le opzioni del pacchetto per soddisfare tali esigenze
• Organizzazione e coordinamento di vari servizi, come strutture per conferenze, catering, segnaletica, esposizioni, attrezzature audiovisive, alloggio, trasporti ed eventi sociali, per i partecipanti
• Organizzazione del processo di registrazione dei partecipanti
• Negoziare il tipo e i costi dei servizi da fornire entro il budget assegnato
• Supervisionare il lavoro degli appaltatori e segnalare eventuali variazioni agli ordini di lavoro

Occupazione:

• 149311 Organizzatore di conferenze ed eventi

Titolo alternativo:

• Gestore eventi

Un Organizzatore di conferenze ed eventi, noto anche come Event Manager, è responsabile dell'organizzazione e del coordinamento di vari servizi per conferenze, eventi, funzioni, banchetti e seminari. Possiedono le competenze e le competenze necessarie per garantire il successo di qualsiasi evento.

Le specializzazioni all'interno di questa professione includono organizzatore di eventi, organizzatore di mostre e coordinatore di matrimoni.