I responsabili degli uffici (ANZSCO 5121) svolgono un ruolo cruciale nell'organizzazione e nel controllo delle funzioni e delle risorse degli uffici, compresi i sistemi amministrativi e il personale d'ufficio. Sono responsabili di garantire il buon funzionamento dell'ufficio e di implementare standard di servizio efficienti.

Livello di abilità indicativo:

La maggior parte delle occupazioni all'interno del gruppo di unità Direttori di ufficio richiedono un livello di competenza in linea con le qualifiche e l'esperienza menzionate di seguito.

In Australia:

• Laurea associata AQF, diploma avanzato o diploma (livello di abilità ANZSCO 2)

In Nuova Zelanda:

• Diploma NZQF (livello di abilità ANZSCO 2)

In alcuni casi, almeno tre anni di esperienza pertinente possono sostituire le qualifiche formali sopra elencate. Inoltre, alcune posizioni possono richiedere formazione sul posto di lavoro ed esperienza pertinente oltre alla qualifica formale.

Le attività includono:

• Contribuire alla pianificazione e alla revisione dei servizi d'ufficio, definendo le priorità e stabilendo gli standard dei servizi d'ufficio
• Assegnazione di risorse umane, spazio e attrezzature
• Assegnare il lavoro al personale e monitorarne le prestazioni
• Gestione dei registri e dei conti dell'ufficio
• Collaborare con i professionisti per coordinare le attività dell'ufficio e risolvere i problemi
• Garantire la manutenzione delle apparecchiature e delle forniture per ufficio
• Garantire il rispetto delle norme in materia di salute e sicurezza sul lavoro
• Garantire che il lavoro rispetti la legislazione, le politiche e le procedure governative pertinenti
• Coordinare le attività del personale quali assunzioni, promozioni, gestione delle prestazioni, buste paga, formazione e supervisione

Occupazione:

• 512111 Direttore dell'ufficio

512111 Direttore dell'ufficio

Un responsabile di ufficio (ANZSCO 512111) organizza e controlla le funzioni e le risorse di un ufficio, compresi i sistemi amministrativi e il personale dell'ufficio. Svolgono un ruolo fondamentale nel garantire il buon funzionamento dell’ufficio e nell’attuazione di processi amministrativi efficienti.

Livello di abilità: 2