I segretari (ANZSCO 5212) svolgono compiti di segreteria, d'ufficio e altri compiti amministrativi a supporto di manager, professionisti legali e altri professionisti. Svolgono un ruolo cruciale nel garantire il buon funzionamento di un'organizzazione gestendo varie responsabilità amministrative. È importante notare che i segretari medici non sono inclusi in questo gruppo di unità e sono classificati nel gruppo di unità 5421 Receptionist, nella professione 542114 Receptionist medico.

Livello di abilità indicativo:

La maggior parte delle occupazioni in questo gruppo di unità richiede un livello di competenza commisurato alle qualifiche e all'esperienza descritte di seguito:

In Australia:

• Laurea associata AQF, diploma avanzato o diploma o almeno tre anni di esperienza pertinente (livello di competenza ANZSCO 2)

In Nuova Zelanda:

• Diploma NZQF o almeno tre anni di esperienza pertinente (livello di abilità ANZSCO 2)

In alcuni casi, oltre alla qualifica formale potrebbero essere richieste esperienza pertinente e/o formazione sul posto di lavoro.

Le attività includono:

• Collaborare con altro personale per organizzare riunioni e ottenere e fornire informazioni
• Preparazione di relazioni, note informative e corrispondenza, nonché lavoro di correzione di bozze per errori tipografici e grammaticali
• Mantenere l'agenda degli appuntamenti e organizzare il viaggio
• Elaborazione della posta in entrata e in uscita, archiviazione della corrispondenza e mantenimento dei registri
• Rispondere alle chiamate telefoniche, rispondere alle richieste e reindirizzare i chiamanti
• Presione e trascrizione dettata di lettere e altri documenti
• Accogliere i visitatori, accertare la natura dell'attività e indirizzare i visitatori alle persone appropriate
• Attuazione delle decisioni gestionali e conservazione dei registri delle riunioni (in alcuni casi)
• Gestione delle funzioni di contabilità e piccola cassa (in alcuni casi)

Occupazioni:

• 521211 Segretario (Generale)
• 521212 Segretario legale

521211 Segretario (Generale)

Un Segretario (Generale) svolge compiti di segreteria, d'ufficio e altri compiti amministrativi a supporto di manager e professionisti. Contribuiscono al funzionamento efficiente di un'organizzazione fornendo supporto amministrativo e garantendo il regolare flusso di comunicazioni e operazioni.

Livello di abilità: 2

521212 Segretario legale

Un segretario legale svolge compiti di segreteria, d'ufficio e altri compiti amministrativi a supporto dei professionisti legali. Possiedono una conoscenza della terminologia, delle procedure e dei documenti legali, che consente loro di fornire supporto amministrativo specializzato agli operatori legali.

Livello di abilità: 2