Gli addetti alle buste paga, classificati sotto ANZSCO 5513, svolgono un ruolo cruciale nella preparazione delle buste paga e nel mantenimento dei relativi registri per gli stipendi dei dipendenti e per scopi di tenuta dei registri previsti dalla legge. Con la loro esperienza nella gestione delle buste paga, questi professionisti garantiscono che i dipendenti siano adeguatamente retribuiti e che tutti i registri necessari siano conservati.

Livello di abilità indicativo:

Il livello di competenza richiesto per la maggior parte delle occupazioni nel gruppo di unità Addetti al libro paga è commisurato alle qualifiche e all'esperienza descritte di seguito:

In Australia:

• Certificato AQF II o III (livello di competenza ANZSCO 4)

In Nuova Zelanda:

• Qualifica NZQF di livello 2 o 3 (ANZSCO Skill Level 4)

Sebbene siano preferibili le qualifiche formali, almeno un anno di esperienza nel settore può essere considerato sostitutivo. In alcuni casi, oltre alla qualifica formale potrebbero essere richieste ulteriore formazione ed esperienza sul posto di lavoro.

Le attività includono:

• Creazione di file per i nuovi dipendenti per registrare i dati del libro paga.
• Mantenimento e aggiornamento dei file per i dipendenti esistenti, comprese le informazioni sui dettagli di contatto, sulle ferie prese, sugli straordinari, sulle promozioni, sui trasferimenti, sulle detrazioni fiscali, sui pagamenti dell'assicurazione sanitaria e sulla pensione.
• Preparazione dei dati sui salari da fogli presenze e altri documenti relativi al personale.
• Elaborazione del pagamento di salari e stipendi.
• Emissione e registrazione degli adeguamenti delle retribuzioni dei dipendenti.
• Interpretare i premi industriali.
• Fornire informazioni a dipendenti e manager in merito a questioni relative alla busta paga, quali questioni fiscali, benefici e detrazioni.
• Finalizzazione di file e accordi in caso di pensionamento, dimissioni o trasferimento dei dipendenti.
• Può essere coinvolto nel mantenimento dei registri della pensione e di altre detrazioni e contributi.

Occupazione:

• 551311 Addetto alle buste paga

Titoli alternativi:

• Addetto alle paghe
• Ufficiale del libro paga

Un addetto alle paghe, noto anche come addetto alle paghe o funzionario delle buste paga, è responsabile della preparazione delle buste paga e dei relativi registri per gli stipendi dei dipendenti e per scopi di tenuta dei registri previsti dalla legge. Garantiscono un'elaborazione accurata e tempestiva delle buste paga, aderendo alle normative e alle politiche pertinenti.

Con un livello di competenza pari a 4, gli addetti alle buste paga possiedono le competenze necessarie per gestire vari aspetti della gestione e dell'amministrazione delle buste paga.