Gli addetti all'archiviazione e al registro (ANZSCO 5613) svolgono un ruolo fondamentale nell'elaborazione e nella gestione di informazioni e documenti per garantire l'accessibilità e la sicurezza dei database e dei sistemi di gestione dei record. Sono responsabili dell'organizzazione e della conservazione dei documenti, garantendo un recupero efficiente delle informazioni e l'aggiornamento e la modifica dei documenti secondo necessità.

Livello di abilità indicativo:

La maggior parte delle occupazioni all'interno del gruppo di unità Archiviatori e addetti al registro richiedono un livello di competenza commisurato alle qualifiche descritte di seguito:

In Australia:

• Certificato AQF I o istruzione secondaria obbligatoria (ANZSCO Skill Level 5)

In Nuova Zelanda:

• Qualifica NZQF di livello 1 o istruzione secondaria obbligatoria (ANZSCO Livello 5)

Per alcune occupazioni, potrebbe essere richiesto un breve periodo di formazione sul posto di lavoro in aggiunta o in sostituzione di una qualifica formale. In alcuni casi, potrebbe non essere necessaria alcuna qualifica formale o formazione sul posto di lavoro.

Le attività includono:

• Ordinamento di informazioni e documenti per l'archiviazione secondo i protocolli del database e del sistema di gestione dei record
• Classificazione e codifica di documenti per l'inclusione in database e sistemi di gestione dei record
• Aggiornamento e modifica dei record
• Archiviazione di informazioni e documenti in database e sistemi di gestione dei record
• Identificazione e recupero di informazioni e documenti per gli utenti
• Registrazione dei movimenti di file e documenti
• Etichettatura delle posizioni di archiviazione e assemblaggio ed etichettatura di nuovi file
• Rimozione di file inattivi e morti

Occupazione: 561311 Impiegato di archiviazione o registro

L'occupazione di 561311 Archivista o addetto al registro prevede l'elaborazione e la gestione di informazioni e documenti per mantenere l'accessibilità e la sicurezza dei database e dei sistemi di gestione dei record. Questa occupazione richiede un livello di abilità di 5.

Titolo alternativo: Impiegato archivistico

Gli addetti all'archiviazione e al registro possono anche specializzarsi in aree specifiche, come l'addetto alle cartelle cliniche, dove si concentrano sulla gestione delle cartelle cliniche all'interno dei database e dei sistemi di gestione dei documenti.