Gli addetti alle risorse umane svolgono un ruolo cruciale nel mantenimento e nell'aggiornamento dei registri del personale all'interno di un'organizzazione. Questi documenti includono informazioni su trasferimenti e promozioni, ferie dei dipendenti prese e accumulate, stipendi, pensione e tassazione, qualifiche e formazione. La loro attenzione ai dettagli e le capacità organizzative garantiscono che informazioni accurate e aggiornate siano facilmente accessibili per la direzione e i dipendenti.

Livello di abilità indicativo

La maggior parte delle occupazioni nel gruppo di unità Impiegati delle risorse umane richiede un livello di competenza commisurato alle seguenti qualifiche ed esperienze:

In Australia:

• Certificato AQF II o III (livello di competenza ANZSCO 4)

In Nuova Zelanda:

• Qualifica NZQF di livello 2 o 3 (ANZSCO Skill Level 4)

È importante notare che in alcuni casi, almeno un anno di esperienza nel settore può sostituire le qualifiche formali sopra elencate. Inoltre, alcuni ruoli potrebbero richiedere una formazione sul posto di lavoro oltre alla qualifica formale.

Le attività includono:

• Aggiornamento delle informazioni su ferie prese e accumulate, storia lavorativa, stipendi, pensione e tassazione, qualifiche e formazione
• Raccolta di documenti per i lavoratori di nuova nomina e controllo della completezza dei documenti
• Elaborazione delle domande di lavoro e promozioni e comunicazione dei risultati ai candidati
• Ricevere e rispondere a domande sui diritti e sulle condizioni di lavoro
• Invio di annunci di offerte di lavoro ed esami di lavoro
• Emissione di moduli di domanda di lavoro
• Compilazione di dati dai registri del personale e preparazione di rapporti
• Archiviazione e recupero di documenti e file del personale su richiesta

Occupazione: Impiegato delle risorse umane (ANZSCO 599411)

Addetto alle risorse umane è l'occupazione specifica all'interno del gruppo di unità Impiegati alle risorse umane. La loro responsabilità principale è conservare e aggiornare i registri del personale, garantendo una documentazione accurata di trasferimenti, promozioni, congedi dei dipendenti, stipendi, pensione, tassazione, qualifiche e formazione.

Titoli alternativi:

• Impiegato dell'Ufficio per il Lavoro
• Addetto ai registri delle risorse umane
• Addetto ai registri del personale

Questi titoli alternativi sono spesso utilizzati in modo intercambiabile con Impiegato delle risorse umane, in riferimento allo stesso ruolo di mantenimento e aggiornamento dei registri del personale. Le specializzazioni all'interno di questa occupazione includono Esaminatore psicologico (Esercito) e Impiegato di ruolo.