Assistentes Pessoais e Secretárias (ANZSCO 521) desempenham um papel crucial na execução de diversas tarefas administrativas de apoio a Gestores e Profissionais. Suas responsabilidades incluem organização, trabalho administrativo, funções de secretariado e outras tarefas administrativas.

Nível de habilidade indicativo:

A maioria das ocupações nesta categoria exige um certo nível de habilidade, que é proporcional às qualificações e experiência mencionadas abaixo:

Na Austrália:

• Grau de Associado AQF, Diploma Avançado ou Diploma, ou um mínimo de três anos de experiência relevante (ANZSCO Skill Level 2)

Na Nova Zelândia:

• Diploma NZQF ou um mínimo de três anos de experiência relevante (ANZSCO Skill Level 2)

Em alguns casos, treinamento adicional no trabalho e experiência relevante podem ser necessários, juntamente com qualificações formais.

As tarefas incluem:

• Contato com outros funcionários em relação a vários assuntos organizacionais
• Elaboração e preparação de documentos como notas informativas, memorandos e correspondência
• Manter agendas de compromissos e organizar viagens
• Processar correspondência, arquivar correspondência e manter registros
• Atendimento de chamadas telefônicas e dúvidas
• Tomar e transcrever ditados de cartas e outros documentos

Subcategorias

• 5211 assistentes pessoais
• 5212 secretários

Assistentes Pessoais e Secretárias são profissionais essenciais que prestam um apoio inestimável aos seus gestores e profissionais. Eles garantem operações tranquilas, lidando com tarefas administrativas com eficiência.