Os organizadores de conferências e eventos (ANZSCO 1493) desempenham um papel crucial na organização e coordenação de serviços para conferências, eventos, funções, banquetes e seminários. Eles são responsáveis ​​por garantir que todos os aspectos de um evento ocorram sem problemas, desde o planejamento e promoção até a execução e avaliação.

Nível de habilidade indicativo:

A maioria das ocupações dentro do grupo de unidades de Organizadores de Conferências e Eventos exige um nível de habilidade compatível com as seguintes qualificações e experiência:

Na Austrália:

• Grau de Associado AQF, Diploma Avançado ou Diploma (ANZSCO Nível de Habilidade 2)

Na Nova Zelândia:

• Diploma NZQF (Nível 2 de habilidade ANZSCO)

É importante observar que pelo menos três anos de experiência relevante podem substituir as qualificações formais listadas acima. Em alguns casos, treinamento e experiência adicionais no trabalho podem ser necessários junto com a qualificação formal.

As tarefas incluem:

• Promover conferências, convenções e feiras comerciais para clientes em potencial
• Responder a perguntas sobre serviços prestados e custos de aluguel de salas e equipamentos, catering e serviços relacionados
• Reunir-se com clientes para discutir suas necessidades específicas e apresentar opções de pacotes para atender a essas necessidades
• Organizar e coordenar vários serviços, como instalações para conferências, catering, sinalização, exibições, equipamento audiovisual, alojamento, transporte e eventos sociais, para os participantes
• Organização do processo de inscrição dos participantes
• Negociar o tipo e os custos dos serviços a serem prestados dentro do orçamento alocado
• Supervisionar o trabalho dos empreiteiros e relatar quaisquer variações nas ordens de serviço

Ocupação:

• 149311 Organizador de conferências e eventos

Título alternativo:

• Gerenciador de eventos

Um organizador de conferências e eventos, também conhecido como gerente de eventos, é responsável por organizar e coordenar vários serviços para conferências, eventos, funções, banquetes e seminários. Eles possuem as habilidades e conhecimentos necessários para garantir o sucesso de qualquer evento.

As especializações nesta ocupação incluem Planejador de Eventos, Organizador de Exposições e Coordenador de Casamentos.