Os gerentes de escritório (ANZSCO 5121) desempenham um papel crucial na organização e controle das funções e recursos dos escritórios, incluindo sistemas administrativos e pessoal de escritório. Eles são responsáveis ​​por garantir o bom funcionamento do escritório e implementar padrões eficientes de serviço de escritório.

Nível de habilidade indicativo:

A maioria das ocupações dentro do grupo de unidades de gerentes de escritório exige um nível de habilidade alinhado às qualificações e experiência mencionadas abaixo.

Na Austrália:

• Grau de Associado AQF, Diploma Avançado ou Diploma (ANZSCO Nível de Habilidade 2)

Na Nova Zelândia:

• Diploma NZQF (Nível 2 de habilidade ANZSCO)

Em alguns casos, pelo menos três anos de experiência relevante podem substituir as qualificações formais listadas acima. Além disso, determinados cargos podem exigir treinamento prático e experiência relevante, além da qualificação formal.

As tarefas incluem:

• Contribuir para o planejamento e revisão dos serviços de escritório, definindo prioridades e estabelecendo padrões de serviço de escritório
• Alocação de recursos humanos, espaço e equipamentos
• Atribuir trabalho à equipe e monitorar seu desempenho
• Gerenciamento de registros e contas do escritório
• Contato com profissionais para coordenar negócios de escritório e resolver problemas
• Garantir a manutenção de equipamentos e suprimentos de escritório
• Garantir a conformidade com os regulamentos de saúde e segurança ocupacional
• Garantir que o trabalho cumpra a legislação, as políticas e os procedimentos governamentais relevantes
• Coordenar atividades de pessoal, como contratação, promoções, gestão de desempenho, folha de pagamento, treinamento e supervisão

Ocupação:

• 512111 Gerente de escritório

512111 Gerente de escritório

Um gerente de escritório (ANZSCO 512111) organiza e controla as funções e recursos de um escritório, incluindo sistemas administrativos e pessoal de escritório. Eles desempenham um papel vital para garantir o bom funcionamento do escritório e implementar processos administrativos eficientes.

Nível de habilidade: 2